Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen zu Arbeitszeit und unterstütze bei der Dienstplanung.
- Arbeitgeber: UKM - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitgestaltung aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Erfahrung in Dienstplanung.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L (voraussichtlich E 9) | Geschäftsbereich Personal und Recht | Kennziffer 11882
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Personal und Recht (GB PuR). Wir fungieren als Ansprechpersonen für alle Fragen rund um das Thema Arbeitszeit. Neben den inhaltlichen Fragestellungen begleiten wir technische Umsetzungen und betreuen die Anwender*innen sowie Systeme – am besten mit Dir!
Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen rund um das Thema Arbeitszeit und Zeiterfassung
- Anwenderbetreuung und Pflege von Daten in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der gesetzlichen und tariflichen Regelungen zur Arbeitszeitgestaltung
- Schulung und Unterstützung von Dienstplaner*innen und Zeitbeauftragten
- Auswertung und Analyse von Zeitdaten
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft, idealerweise mit SAP
- Strukturierte, sorgfältige und priorisierungsgerechte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- IT-Affinität sowie lösungsorientiertes Handeln
Wir bieten
- Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- Möglichkeit, nach erfolgter Einarbeitung bis zu 2 Wochentage im Home-Office zu arbeiten
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
Sachbearbeiter (gn*) Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (gn*) Arbeitszeitmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Arbeitszeitmanagement dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich motiviert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (gn*) Arbeitszeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (gn*) im Arbeitszeitmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft hast, dann lass uns das wissen! Erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKM und dessen Aufgaben im Bereich Personal und Recht verschaffen. Verstehe die gesellschaftliche Verantwortung, die das Unternehmen trägt, und überlege, wie deine Fachkompetenz dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft zeigen. Wenn du bereits mit SAP gearbeitet hast, bringe Beispiele, wie du damit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Anwender*innen und Dienstplaner*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das UKM bietet viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Angeboten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.