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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultätsgeschäftsführerin im Vorzimmer mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Medizinische Fakultät der Universität Münster ist eine der größten und forschungsstärksten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Vergütung nach TV-L und einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das medizinische Fortschritte vorantreibt und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, ideal für Studierende oder Absolventen.
- Andere Informationen: Befristet bis 31.10.2027 aufgrund einer Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Befristet bis 31.10.2027 aufgrund einer Elternzeitvertretung | in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Medizinische Fakultät der Universität Münster | Kennziffer 10643
Wir sind die Medizinische Fakultät. Als eine der größten und forschungsstärksten Fakultäten in Deutschland schaffen wir mit klaren Themenschwerpunkten und einer innovativen Infrastruktur die Basis für medizinische Fortschritte. Unser engster Partner ist das Universitätsklinikum Münster. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin.
Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur und eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund 12.000 Beschäftigten.
Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von den Gremienbeschlüssen – am besten mit DIR!
Sekretär (gn*) im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (gn*) im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Medizinische Fakultät der Universität Münster und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Fakultät und deren Forschungsschwerpunkten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Aufgaben eines Sekretärs im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin zu beantworten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fakultät. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Umfeld wie der Medizinischen Fakultät ist es wichtig, dass du zeigst, dass du schnell auf Veränderungen reagieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (gn*) im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gefordert werden. Betone in deinem Anschreiben, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen genau zu den Anforderungen der Position passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Medizinischen Fakultät der Universität Münster reizt. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle als Sekretär (gn*) unterstreichen, insbesondere in Bezug auf organisatorische Fähigkeiten und Kommunikation.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass die Formulierungen klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Medizinische Fakultät der Universität Münster informieren. Verstehe ihre Schwerpunkte, Forschungsprojekte und die Rolle des Dekanats. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Als Sekretär im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige während des Interviews, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Kommunikation innerhalb der Fakultät funktioniert. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen und professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
