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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Facility Management und organisiere spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Pro Klinik Service GmbH, Teil der PRO Klinik Holding GmbH mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Strukturen und Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge des strukturellen Neuaufbaus der Bereiche im Facility Management erweitern wir unser Team um eine engagierte Assistenz der FCM-Leitung (m/w/d). Die Position unterstützt aktiv den Aufbau neuer organisatorischer Strukturen sowie die Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse innerhalb des Fachbereichs.
Die Pro Klinik Service GmbH ist eine Tochter der PRO Klinik Holding GmbH und übernimmt zentrale Aufgaben im Betrieb, der Instandhaltung und Weiterentwicklung der baulichen und technischen Infrastruktur. In enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) sorgt sie für einen sicheren und reibungslosen Klinikbetrieb.
Wir bieten Ihnen – eine zentrale Schnittstellenfunktion im Aufbau neuer Organisationsstrukturen. Freuen Sie sich auf:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- geregelte Arbeitszeiten
- ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich
- ein motiviertes, kollegiales Team
- Mitarbeiterparkplätze sowie ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot
Ihre Aufgaben – organisiert, proaktiv und strukturierend:
- Sie unterstützen die Leitung FCM administrativ und organisatorisch in den Bereichen Bau und den Bauprojekten, Immobilienmanagement, Umzugsmanagement, Energiemanagement und Technische Abteilung.
- Sie wirken aktiv beim Aufbau neuer Strukturen, Prozesse und organisatorischer Abläufe im Facility Management mit.
- Sie übernehmen die vollständige Organisation, Koordination und Terminplanung der Leitung inklusive Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
- Sie bereiten Meetings vor und nach, koordinieren Jour Fixes und Besprechungen und erstellen Protokolle.
- Sie erstellen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie unterstützen bei Bauprojekten sowie bei der organisatorischen Begleitung laufender Maßnahmen in den Bereichen Immobilienmanagement, Baumanagement, Technik und Umzugsmanagement.
- Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung administrativer Prozesse.
- Sie unterstützen zusätzlich bei der organisatorischen Betreuung dualer Studierender sowie weiterer bereichsübergreifender Themen.
Ihr Profil – schnell, vorausschauend und belastbar:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in einer organisatorischen Assistenzfunktion oder im Office-/Projektumfeld
- ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen
- eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Starten Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Leitung Facility Management bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Pro Klinik Service GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Herausforderungen im Facility Management verstehst und bereit bist, aktiv an Lösungen zu arbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für das Facility Management durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation ein Talent hast!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre, warum du genau bei uns im Facility Management arbeiten möchtest und was du zu unserem Team beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Pro Klinik Service GmbH und ihre Rolle im Facility Management. Verstehe, wie sie mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg zusammenarbeitet, um einen reibungslosen Klinikbetrieb zu gewährleisten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Problemlösungsstrategien unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Assistenz der Leitung erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Meetings und Protokollen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone während des Interviews deine Hands-on-Mentalität und wie du Herausforderungen angehst. Zeige, dass du nicht nur Probleme identifizierst, sondern auch aktiv nach Lösungen suchst, um die Abläufe im Facility Management zu verbessern.