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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Facility Management bei Bauprojekten und organisatorischen Prozessen.
- Arbeitgeber: Pro Klinik Service GmbH, Teil der PRO Klinik Holding GmbH, mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Strukturen und Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge des strukturellen Neuaufbaus der Bereiche im Facility Management erweitern wir unser Team um eine engagierte Assistenz der FCM-Leitung (m/w/d). Die Position unterstützt aktiv den Aufbau neuer organisatorischer Strukturen sowie die Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse innerhalb des Fachbereichs.
Die Pro Klinik Service GmbH ist eine Tochter der PRO Klinik Holding GmbH und übernimmt zentrale Aufgaben im Betrieb, der Instandhaltung und Weiterentwicklung der baulichen und technischen Infrastruktur. In enger Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) sorgt sie für einen sicheren und reibungslosen Klinikbetrieb.
Wir bieten Ihnen:
- eine zentrale Schnittstellenfunktion im Aufbau neuer Organisationsstrukturen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- geregelte Arbeitszeiten
- ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich
- ein motiviertes, kollegiales Team
- Mitarbeiterparkplätze sowie ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Angebot
Ihre Aufgaben – organisiert, proaktiv und strukturierend:
- Sie unterstützen die Leitung FCM administrativ und organisatorisch in den Bereichen Bau und den Bauprojekten, Immobilienmanagement, Umzugsmanagement, Energiemanagement und Technische Abteilung.
- Sie wirken aktiv beim Aufbau neuer Strukturen, Prozesse und organisatorischer Abläufe im Facility Management mit.
- Sie übernehmen die vollständige Organisation, Koordination und Terminplanung der Leitung inklusive Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
- Sie bereiten Meetings vor und nach, koordinieren Jour Fixes und Besprechungen und erstellen Protokolle.
- Sie erstellen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie unterstützen bei Bauprojekten sowie bei der organisatorischen Begleitung laufender Maßnahmen in den Bereichen Immobilienmanagement, Baumanagement, Technik und Umzugsmanagement.
- Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung administrativer Prozesse.
- Sie unterstützen zusätzlich bei der organisatorischen Betreuung dualer Studierender sowie weiterer bereichsübergreifender Themen.
Ihr Profil – schnell, vorausschauend und belastbar:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in einer organisatorischen Assistenzfunktion oder im Office-/Projektumfeld
- ein sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen
- eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
- gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Starten Sie Ihre nächste berufliche Herausforderung bei uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Leitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Pro Klinik Service GmbH verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Facility Management und über die spezifischen Herausforderungen, die die Pro Klinik Service GmbH hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Leitung Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Pro Klinik Service GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pro Klinik Service GmbH und ihre Rolle im Facility Management verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Facility Management.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und den Erwartungen an die Assistenz der Leitung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team zu bekommen.