Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, organisiere Abläufe und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg – führendes Krankenhaus mit innovativer Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit vielen Zusatzleistungen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere Hochschulambulanz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Teamgeist und Perspektive. Freuen Sie sich auf:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation
- geregelte Arbeitszeiten mit moderner Arbeitszeiterfassung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte
- Car Sharing, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, sowie Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Apotheke
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, begleiten:
- Sie empfangen unsere Patient*innen freundlich und serviceorientiert und sind erste Ansprechperson in der Hochschulambulanz.
- Sie erfassen Patienten- und Versicherungsdaten sorgfältig und gewährleisten eine strukturierte administrative Aufnahme.
- Sie übernehmen das Sprechstundenmanagement einschließlich der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz.
- Sie organisieren den Versand sowie die Ablage von Arztbriefen und weiteren Dokumenten und sorgen für eine verlässliche Dokumentation.
- Sie koordinieren und bestellen den erforderlichen Praxisbedarf und unterstützen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und tragen aktiv zu einer strukturierten Patientensteuerung bei.
Ihr Profil – organisiert, kommunikativ und serviceorientiert:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise auch Erfahrung mit SAP und x-concept
Wenn Sie Freude an organisatorischen Abläufen, am Kontakt mit Menschen und an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufnahmekraft für die HSA (m/w/d) Arbeitgeber: Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg bietet Ihnen als Aufnahmekraft in der Hochschulambulanz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einer modernen Gesundheitsversorgung. Zudem profitieren Sie von einem familienfreundlichen Umfeld, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer hauseigenen Kindertagesstätte, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aufnahmekraft für die HSA (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aufnahmekraft interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Klinikums in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen – das kann deine Chancen erheblich steigern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschulambulanz und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und die Organisation zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aufnahmekraft für die HSA (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Welche Erfahrungen hast du, die dich für die Rolle der Aufnahmekraft qualifizieren? Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit perfekt zu unserem Team passen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg und die Hochschulambulanz. Verstehe die Aufgaben der Aufnahmekraft und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten!
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das kann alles von der Koordination von Terminen bis hin zur Dokumentation von Daten umfassen.
✨Frage nach dem Team!
Zeige Interesse an der Teamdynamik und den verschiedenen Fachbereichen, mit denen du zusammenarbeiten wirst. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Erwartungen an die Aufnahmekraft gestellt werden.
