Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie

Im Zuge der Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Chefarztbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Diskretion unterstützt.

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen – Struktur, Wertschätzung und Verlässlichkeit. Freuen Sie sich auf:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitszeiterfassung
• ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
• ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, unterstützen:

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin.
• Sie steuern die Terminplanung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz zuverlässig und strukturiert.
• Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und nach.
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ärztinnen, Patientinnen und Verwaltung.
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich.
• Sie pflegen und verwalten Akten, Dokumente und relevante Unterlagen.

Ihr Profil – organisiert, diskret und serviceorientiert. Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sicheren Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
• Diskretion und ein professionelles Auftreten

Wenn Sie den Chefarztbereich mit Organisationstalent und Überblick unterstützen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!