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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Terminkalender des Chefarztes und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin der Zukunft aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Zuge der Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs im Chefarztbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Diskretion unterstützt.
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Wertschätzung und Verlässlichkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem Universitätsklinikum
- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitszeiterfassung
- ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
- ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, unterstützen
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes bzw. der Chefärztin.
- Sie steuern die Terminplanung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz zuverlässig und strukturiert.
- Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Ärztinnen, Patientinnen und Verwaltung.
- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich.
- Sie pflegen und verwalten Akten, Dokumente und relevante Unterlagen.
Ihr Profil – organisiert, diskret und serviceorientiert
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sicheren Umgang mit MS Office und ggf. klinischer Software
- Diskretion und ein professionelles Auftreten
Wenn Sie den Chefarztbereich mit Organisationstalent und Überblick unterstützen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie Arbeitgeber: Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Klinikums in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrie & Psychotherapie und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung so stark wie möglich zu machen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Psychiatrie & Psychotherapie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft für die Organisation und den Umgang mit Menschen durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein professionelles Auftreten beginnt schon bei der schriftlichen Bewerbung.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Chefarztsekretärs passen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Diskretion betonen
In einem medizinischen Umfeld ist Diskretion unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und erkläre, wie du sicherstellst, dass solche Informationen geschützt bleiben.