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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, plane Reisen und organisiere Veranstaltungen in der Urologie-Klinik.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg ist das größte Krankenhaus der Region mit über 2.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliches Umfeld, moderne Arbeitszeiterfassung und Unterstützung für externe Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Medizin von morgen prägt und junge Ärzte ausbildet.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein kaufmännischer Abschluss und idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Neuruppin bietet eine hohe Lebensqualität und eine gute Schulbildung für Familien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächst möglichen Termin eine Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik für Urologie.
Das Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg ist das größte Schwerpunktkrankenhaus der Region. Mit mehr als 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jährlich circa 26.000 stationäre Patienten*innen. Als Trägerin der Medizinischen Hochschule Brandenburg unterstützen wir die Ausbildung junger Ärzt*innen im Land und prägen so in 21 Fachdisziplinen die Medizin von morgen.
- allgemeine Schreibarbeiten
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Veranstaltungsmanagement (Dienstreisen, Konferenzen, Tagungen)
- Aktenverwaltung (Patientenakten im Hinblick auf die Kontrolle DRG, Brief sowie Form vor Archivierung)
- Besprechungsvor- und -nachbereitung
- Reiseplanung und Abrechnung
Voraussetzungen:
- erfolgreichen kaufmännischen Berufsabschluss oder vergleichbare Tätigkeit
- idealerweise Vorerfahrung im Sekretariatsbereich
- souveränen Umgang mit Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte soziale Kompetenz mit Freude im Umgang mit den unterschiedlichen Berufsgruppen unseres Hauses
- Loyalität zum Vorgesetzten und zum Unternehmen
- wünschenswert wäre, die medizinische Nomenklatur zu beherrschen (keine Voraussetzung)
Wir bieten:
- Förderung der Teilnahme an externen Weiterbildungsmaßnahmen
- elektronische Arbeitszeiterfassung
- eine moderne Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten
- ein familienfreundliches Umfeld mit einer konzernbetriebenen KiTa auf dem Gelände
- Vergütung nach Tarif
In Neuruppin lebt es sich gut! Die kulturell lebendige und familienfreundliche Stadt liegt innerhalb unzähliger Seen und Wälder nur 60 km (45 min.) nordwestlich von Berlin an der Autobahn A 24. Alle Schulformen sind am Ort vorhanden, die Qualität der Schulen ist als überdurchschnittlich zu bewerten.
Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik für Urologie Arbeitgeber: ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik für Urologie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Chefarztsekretärin geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Klinik für Urologie informierst. Verstehe die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Abteilung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen oder bei Networking-Events. Diese Eigenschaften sind für die Position der Chefarztsekretärin besonders wichtig, da du mit verschiedenen Berufsgruppen zusammenarbeiten wirst.
✨Tip Nummer 4
Falls du noch keine Erfahrung im medizinischen Bereich hast, informiere dich über die medizinische Nomenklatur. Ein Grundverständnis kann dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik für Urologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorzuheben. Zeige, wie deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und dein kaufmännischer Berufsabschluss zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende eine klare Struktur: Gliedere dein Anschreiben in übersichtliche Abschnitte. Beginne mit einer Einleitung, gefolgt von deinen relevanten Erfahrungen und schließe mit einem starken Schluss, der dein Interesse an der Position unterstreicht.
Betone soziale Kompetenzen: Da die Stelle Teamfähigkeit und sozialen Umgang erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität verdeutlichen.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Anschreiben mit einer positiven Note und einem klaren Call-to-Action. Lade den Arbeitgeber ein, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, um mehr über deine Motivation und Eignung für die Stelle zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Chefarztsekretärin, insbesondere im Bereich der Urologie. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur
Obwohl es keine Voraussetzung ist, kann es von Vorteil sein, grundlegende Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur zu haben. Recherchiere einige Fachbegriffe, die in der Urologie häufig verwendet werden, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenz betonen
Da der Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
In einem dynamischen Umfeld wie einem Krankenhaus sind Flexibilität und Belastbarkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und schnell Lösungen gefunden hast.
