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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, plane Reisen und organisiere Veranstaltungen in der Urologie-Klinik.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg ist das größte Krankenhaus der Region mit über 2.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa vor Ort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Medizin von morgen prägt und junge Ärzte ausbildet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Neuruppin bietet eine hohe Lebensqualität und eine lebendige Kultur in der Nähe von Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächst möglichen Termin eine Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik für Urologie. Das Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg ist das größte Schwerpunktkrankenhaus der Region. Mit mehr als 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jährlich circa 26.000 stationäre Patienten*innen.
Aufgaben:
- allgemeine Schreibarbeiten
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Veranstaltungsmanagement (Dienstreisen, Konferenzen, Tagungen)
- Aktenverwaltung (Patientenakten im Hinblick auf die Kontrolle DRG, Brief sowie Form vor Archivierung)
- Besprechungsvor- und -nachbereitung
- Reiseplanung und Abrechnung
Profil:
- erfolgreichen kaufmännischen Berufsabschluss oder vergleichbare Tätigkeit
- idealerweise Vorerfahrung im Sekretariatsbereich
- souveränen Umgang mit Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte soziale Kompetenz mit Freude im Umgang mit den unterschiedlichen Berufsgruppen unseres Hauses
- Loyalität zum Vorgesetzten und zum Unternehmen
- wünschenswert wäre, die medizinische Nomenklatur zu beherrschen (keine Voraussetzung)
Wir bieten:
- Förderung der Teilnahme an externen Weiterbildungsmaßnahmen
- elektronische Arbeitszeiterfassung
- eine moderne Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten
- ein familienfreundliches Umfeld mit einer konzernbetriebenen KiTa auf dem Gelände
- Vergütung nach Tarif
In Neuruppin lebt es sich gut! Die kulturell lebendige und familienfreundliche Stadt liegt innerhalb unzähliger Seen und Wälder nur 60 km (45 min.) nordwestlich von Berlin an der Autobahn A 24. Alle Schulformen sind am Ort vorhanden, die Qualität der Schulen ist als überdurchschnittlich zu bewerten.
Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik fürUrologie Arbeitgeber: ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik fürUrologie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, um mehr über die Klinik für Urologie und deren Arbeitsweise zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Urologie und im Gesundheitswesen allgemein. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur des Universitätsklinikums Ruppin-Brandenburg und bringe diese Aspekte in deinem Gespräch zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (w/m/d) für die Klinik fürUrologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Nenne deinen Namen, deine Ausbildung und relevante Erfahrungen, die dich für die Position der Chefarztsekretärin qualifizieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervor. Wenn du bereits mit Microsoft Office gearbeitet hast, erwähne dies konkret und nenne Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität: In deinem Anschreiben solltest du betonen, dass du teamfähig und flexibel bist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Situationen angepasst hast.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Chefarztsekretärin, insbesondere im Bereich der Urologie. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da ein souveräner Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen oder Tests zu diesen Anwendungen zu beantworten.
✨Soziale Kompetenz betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte soziale Kompetenzen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Berufsgruppen kommunizierst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Loyalität und Engagement zeigen
Unterstreiche in deinem Gespräch deine Loyalität gegenüber Vorgesetzten und dem Unternehmen. Zeige, dass du bereit bist, dich für das Team und die Klinik einzusetzen, und bringe Beispiele, die dein Engagement verdeutlichen.
