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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze Mitarbeitende in administrativen HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg, führender Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Umgebung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums erweitern wir unser HR-Team um eine engagierte HR Administrator*in mit Freude an sorgfältiger Personaladministration, digitaler Datenpflege und serviceorientierter Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist das Herzstück unseres Gesundheitsverbunds in der Fontanestadt Neuruppin und einer der führenden Schwerpunktversorger im Land. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane vereinen wir Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach. Unsere Holding fasst verschiedene Bereiche zusammen, die alle darauf ausgerichtet sind, das ukrb zu stärken und Innovationen schnell in die Praxis zu bringen. Mit über 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jährlich rund 26.000 Patient*innen und gestalten die Zukunft der Medizin aktiv mit.
Wir bieten Ihnen – Perspektive, Wertschätzung und Gestaltungsspielraum:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine leistungsorientierte Vergütung, je nach Erfahrung und Qualifikation
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterparkplätze zu vergünstigten Konditionen
- ein familienfreundliches Umfeld mit über 150 konzerneigenen KiTa-Plätzen auf dem Gelände
- selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung sowie ein motiviertes kollegiales Team
Ihre Aufgaben – vielseitig, präzise und mit Wirkung:
- Sie pflegen und verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten und stellen dabei jederzeit Datenqualität und Vollständigkeit sicher.
- Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und verantworten ein professionelles Dokumentenmanagement.
- Sie bearbeiten Ein- und Austritte inklusive Melde- und Bescheinigungswesen und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
- Sie verwalten Urlaube, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten und halten alle relevanten Informationen im HR-System aktuell.
- Sie unterstützen bei administrativen HR-Prozessen, digitalen Systemen und Abläufen und bringen sich aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
- Sie kommunizieren zuverlässig mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und erstellen Serienbriefe, Auswertungen und Übersichten.
- Sie arbeiten eng mit Payroll, Zeitwirtschaft und weiteren HR-Funktionen zusammen und sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen.
- Sie pflegen die Weiterbildungsdatenbank und verfolgen Qualifizierungsmaßnahmen.
Ihr Profil – sorgfältig, serviceorientiert, HR-erfahren:
- Wir wünschen uns: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Personaladministration inkl. Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten
- sicherer Umgang mit HR-Systemen und Routine im Melde-, Bescheinigungs- und Vertragswesen
- hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise auch bei hohen Fallzahlen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen steht Ihnen unsere Recruiting Mitarbeiterin gerne zur Verfügung: Debora Monté 📞 03391/ 39- 11436 📧 [E-Mail Adresse gelöscht]
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung.
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Personaladministration arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf Details!: Sorgfalt ist das A und O in der HR-Verwaltung. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der HR Administrator*in Position an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu uns passen.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Mission und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu tun hat, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Unterstützung zu bieten.