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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Unterstützung bei Systemupdates.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg – führender Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, familienfreundliches Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit einem motivierten Team und innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT- oder Personalbereich, Teamfähigkeit und analytisches Denken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Betreuung unserer HR-Systeme. Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist das Herzstück unseres Gesundheitsverbunds in der Fontanestadt Neuruppin und einer der führenden Schwerpunktversorger im Land. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane vereinen wir Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach. Unsere Holding fasst verschiedene Bereiche zusammen, die alle darauf ausgerichtet sind, das ukrb zu stärken und Innovationen schnell in die Praxis zu bringen. Mit über 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jährlich rund 26.000 Patient*innen und gestalten die Zukunft der Medizin aktiv mit.
Freuen Sie sich auf:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen
- ein spannendes Aufgabengebiet mit vielfältigen tariflichen Regelungen zur praktischen Umsetzung
- ein motiviertes Team mit der Möglichkeit zu vielen Fort- und Weiterbildungen
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte
- geregelte Arbeitszeiten mit moderner Arbeitszeiterfassung
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Zeiterfassungssystems ATOSS
- Unterstützung bei der Administration und Weiterentwicklung des HR-Systems HiBob
- Mitarbeit im laufenden Systembetrieb sowie bei der Fehleranalyse
- Unterstützung bei Systemupdates
- HR-IT-Projekten
- Ansprechpartner*in innerhalb der Personalabteilung und für Fachbereiche bei systembezogenen Fragen
- Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Reportings
- Erstellung von Dokumentationen und Anwenderunterlagen
- Schulung und Beratung von Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen
- Mitwirkung bei der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (DSGVO)
Ihr Profil:
- Sie lieben: System und Ordnung und haben Freude daran, Komplexes einfach, klar und nachvollziehbar zu machen
- Sie sind neugierig: steigen gern tief ein und bleiben dran, bis alles zusammenpasst
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik, Personalwesen oder vergleichbarer Abschluss
- praktische Erfahrungen mit HR- oder Zeiterfassungssystemen wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- analytische Denkweise mit einem Gespür für effiziente Strukturen und nachhaltige Lösungen
- Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse
Für Rückfragen steht Ihnen als Recruiterin gern Frau Peckermann unter der Rufnummer 03391 39-11437 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Junior HR Systemadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Kontaktperson:
Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior HR Systemadministrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior HR Systemadministrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Universitätsklinikums Ruppin Brandenburg auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-Systeme, die sie nutzen, wie HiBob und ATOSS. Zeige, dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten und bringe eigene Ideen zur Verbesserung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR Systemadministrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den spezifischen HR-Systemen vertraut, die im Job erwähnt werden, wie ATOSS und HiBob. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie diese Systeme zur Effizienzsteigerung beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und im Umgang mit HR-Prozessen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikationsstärke gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.