Mitarbeiter Umzugs- und Flächenmanagement (m/w/d)

Im Zuge der Sicherstellung strukturierter und reibungsloser Abläufe innerhalb unseres Klinikbetriebs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Umzugsmanagement zentral steuert und koordiniert.

Damit im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) Tag für Tag ein sicherer, effizienter und reibungsloser Klinikbetrieb gewährleistet ist, verantwortet unsere Bau- und Technik-Einheit die gesamte bauliche und technische Infrastruktur. Sie sorgt für den Betrieb, die Instandhaltung und Modernisierung von Gebäuden, Anlagen und sicherheitsrelevanten Einrichtungen und begleitet Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung. Auf diese Weise trägt die Einheit entscheidend dazu bei, dass Patientinnen, Mitarbeiterinnen und Besucher*innen sich jederzeit in einem sicheren, funktionalen und zukunftsorientierten Umfeld aufgehoben fühlen.

Wir bieten Ihnen – Verantwortung, Struktur und Gestaltungsspielraum. Freuen Sie sich auf:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• flexible Arbeitszeiten
• ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben – koordinieren, steuern, umsetzen:

• Sie übernehmen die zentrale Steuerung und Koordination aller Umzugsprozesse innerhalb der Klinik und sorgen für einen reibungslosen, termingerechten Ablauf.
• Sie planen, organisieren und begleiten Umzüge von Gebäuden, Bereichen und Fachabteilungen ganzheitlich – einschließlich der Bedarfsermittlung, Bestellung und Koordination der erforderlichen Möbel und Ausstattung – von der Vorbereitung bis zur Inbetriebnahme.
• Sie stimmen sich eng mit allen beteiligten internen und externen Schnittstellen ab und koordinieren die Zusammenarbeit zielgerichtet.
• Sie identifizieren Schnittstellen und Herausforderungen frühzeitig und entwickeln pragmatische, lösungsorientierte Maßnahmen im laufenden Prozess.
• Sie steuern und dokumentieren sämtliche Umzugsmaßnahmen systemgestützt und behalten Fortschritt, Termine und Qualität jederzeit im Blick.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Umzugsthemen und stellen eine strukturierte Planung, Nachverfolgung und Dokumentation sicher.

Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig:

• Wir wünschen uns Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchieebenen.
• Die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu steuern, Prioritäten zu setzen und mehrere Prozesse parallel zu koordinieren.
• Sicheren Umgang mit IT-Systemen, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen (z. B. FCM Speedikon).
• Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Darüber hinaus von Vorteil: Kenntnisse im Change Management und im Umgang mit organisatorischen Veränderungsprozessen.
• Grundverständnis für Medizintechnik, Logistik und Hygieneanforderungen im Klinikbetrieb.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Bereichen (z. B. OP-Umzüge).
• Sicherheit in der strukturierten Dokumentation und Nachverfolgung komplexer Maßnahmen.

Wenn Sie komplexe Prozesse strukturiert steuern und aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Klinikbetriebs beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!