Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sie sorgen dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, digital und serviceorientiert funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Sorgfalt schaffen Sie die Grundlage für eine professionelle Personalarbeit und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte im gesamten Employee Lifecycle.

Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) – größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patientinnen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen – Perspektive, Wertschätzung und Gestaltungsspielraum:

• eine attraktive Vergütung von 42.000€ bis 55.000 € brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 31 Tage Urlaub
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Car Sharing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände

Ihre Aufgaben – organisieren, betreuen und weiterentwickeln:

• Sie betreuen die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen bis zur Begleitung von Ein- und Austritten sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen.
• Sie pflegen Personalstammdaten und digitale Personalakten, verwalten Abwesenheiten und stellen eine hohe Datenqualität sowie eine vollständige Dokumentation sicher.
• Sie beraten Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen und kommunizieren zuverlässig mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Entgeltabrechnung, Arbeitszeitmanagement und weiteren HR-Funktionen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systeme und Arbeitsabläufe.

Ihr Profil – sorgfältig, serviceorientiert und zuverlässig:

• Wir wünschen uns: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen.
• einen sicheren Umgang mit HR-Systemen sowie Erfahrung in der Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten.
• eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Teamgeist, Organisationsgeschick und eine hohe Zuverlässigkeit.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung.