Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg – größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sorgen dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, digital und serviceorientiert funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Sorgfalt schaffen Sie die Grundlage für eine professionelle Personalarbeit und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte im gesamten Employee Lifecycle.
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) – größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patientinnen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen – Perspektive, Wertschätzung und Gestaltungsspielraum:
- eine attraktive Vergütung von 42.000€ bis 55.000 € brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 31 Tage Urlaub
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Car Sharing
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände
Ihre Aufgaben – organisieren, betreuen und weiterentwickeln:
- Sie betreuen die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen bis zur Begleitung von Ein- und Austritten sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen.
- Sie pflegen Personalstammdaten und digitale Personalakten, verwalten Abwesenheiten und stellen eine hohe Datenqualität sowie eine vollständige Dokumentation sicher.
- Sie beraten Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen und kommunizieren zuverlässig mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Entgeltabrechnung, Arbeitszeitmanagement und weiteren HR-Funktionen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie bringen sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systeme und Arbeitsabläufe.
Ihr Profil – sorgfältig, serviceorientiert und zuverlässig:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen
- einen sicheren Umgang mit HR-Systemen sowie Erfahrung in der Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten
- eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Teamgeist, Organisationsgeschick und eine hohe Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg
Das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer modernen Universitätsklinik zu arbeiten und aktiv an der Schnittstelle zwischen stationärer und ambulanter Radiologie mitzugestalten. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Zudem profitieren Sie von modernster apparativer Ausstattung und einem breiten Patientenspektrum in einem innovativen Umfeld.
Kontaktdaten:
Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ukrb Universitätsklinikum Ruppin-Brandenburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
