Sachbearbeiter*in Personalentwicklung – Schwerpunkt Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Mit dem kontinuierlichen Ausbau unserer Fort- und Weiterbildungsangebote wächst auch unser Team Personalentwicklung – deshalb suchen wir Verstärkung für diesen wichtigen Aufgabenbereich.Sachbearbeiter*in Personalentwicklung – Schwerpunkt Fort- und Weiterbildung (m/w/d)ab sofort, in Teil- oder VollzeitWir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patientinnen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.Wir bieten Ihnen – strukturierte Prozesse, Gestaltungsspielraum und eine sinnstiftende Aufgabe Freuen Sie sich auf: ✓ eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prozessen und festen Abläufen ✓ eine attraktive Vergütung von 38.000 € bis 47.000 € brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ✓ 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung ✓ einen unbefristeten Arbeitsvertrag ✓ ein kollegiales Team im strategischen Personalmanagement ✓ individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ✓ Deutschlandticket & Corporate Benefits ✓ Car Sharing ✓ sowie ein familienfreundliches Umfeld mit KiTa-Plätzen auf dem Gelände Ihre Aufgaben – administrativ, koordinierend und serviceorientiert ✓ Sie bearbeiten Fort- und Weiterbildungsanträge von der Antragstellung bis zur abschließenden Abrechnung und stehen Mitarbeitenden als erste Ansprechperson zur Verfügung. ✓ Sie prüfen Anträge auf Vollständigkeit, koordinieren Freigabeprozesse und behalten Fristen zuverlässig im Blick. ✓ Sie erfassen und verwalten fortbildungsbedingte Abwesenheiten und pflegen die entsprechenden Nachweise. ✓ Sie übernehmen das Zertifikatsmanagement und sorgen für eine strukturierte Archivierung aller relevanten Unterlagen. ✓ Sie erstellen Qualifizierungs-, Honorar- und Rahmenverträge und unterstützen bei deren administrativer Abwicklung. ✓ Sie unterstützen das Team der Personalentwicklung bei Dokumentationen, Terminorganisation, Auswertungen sowie administrativen Prozessen. ✓ Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartner*innen und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss. Ihr Profil – organisiert, diskret und zuverlässig Wir wünschen uns: ✓ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation ✓ Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten, idealerweise im Bildungs-, Personal- oder Gesundheitswesen ✓ eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an klaren Prozessen und administrativen Aufgaben ✓ einen sicheren Umgang mit Fristen, Dokumentationen und vertraulichen Unterlagen ✓ ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen ✓ ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ✓ gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personal-, Bildungs- oder Verwaltungssystemen Klingt nach Ihrer Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! #ArbeitMitWirkung