Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Dokumenten und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum des Saarlandes - führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische/r Fachangestellte/r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Über uns
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten - mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene am Universitätsklinikum des Saarlandes ist eine zentrale Einrichtung der Infektionsdiagnostik. Zusätzlich betreibt das Institut einen Infektionskonsildienst und eine Ambulanz für Reise- und Tropenmedizin. Es bestehen zahlreiche internationale Partnerschaften im Bereich von Forschung und Lehre.
Für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Instituts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Themen selbständig voranbringt und Freude daran hat, Dokumente und Projekte eigeninitiativ zu bearbeiten. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten und Korrespondenz sowie vielseitiger administrativer Vorgänge (inkl. Rechnungswesen)
- Selbständige Koordination und Nachverfolgung laufender Aufgaben, Termine und Fristen
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und strukturierte Dokumentation von Besprechungen und Projekten
- Organisation, Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation des Ambulanzbetriebs
- Drittmittelverwaltung sowie aktive Mitarbeit bei der Koordination internationaler Projekte
- Organisatorische und administrative Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien und Projekten
- Personaladministration einschließlich der Erstellung von Einstellungsanträgen und der selbständigen Überwachung relevanter Fristen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als medizinische/r Fachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation
- Sie zeichnet Freundlichkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie haben Freude an selbständiger Tätigkeit und eigenem Verantwortlichkeitsbereich
- Ihre Arbeit ist geprägt von Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial- und Methodenkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Sie haben fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS- Office) und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen/ Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Idealerweise gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV-L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung.
- Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1-6) richtet sich nach §16 TV-L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
Kontakt:
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Prof. Dr. Sören Becker, unter 06841/16-23944 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 15.10.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Klinische Verwaltungsangestellte/r für das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene (m/w/d) (ID: 280/26) in Homburg Arbeitgeber: Uks
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) bietet Ihnen als Leitende Hebamme/Entbindungspfleger ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem führenden universitären Zentrum der Maximalversorgung. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung schaffen wir eine wertschätzende und familienorientierte Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Geburtshilfe mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das jährlich über 1600 Geburten begleitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Klinische Verwaltungsangestellte/r für das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene (m/w/d) (ID: 280/26) in Homburg erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Uks verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Uks saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Uks bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Uks werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinische Verwaltungsangestellte/r für das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene (m/w/d) (ID: 280/26) in Homburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Uks zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Uks beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Uks helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uks vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
