Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
- Unternehmen: UKSH Akademie, der größte Bildungsträger für Gesundheitsberufe im Norden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und tarifliche Vergütung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsberufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Mit rund 1000 Ausbildungsplätzen und etwa 3.000 Fort- und Weiterbildungsteilnehmende pro Jahr ist die UKSH Akademie der größte Bildungsträger für Gesundheitsberufe im nördlichsten Bundesland. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein zeichnet sich unser Programm durch ein breites Spektrum und hohe Qualität aus. Wir sind an beiden Standorten des UKSH, Kiel und Lübeck, vertreten.
Kommen Sie in unser Team der Fort- und Weiterbildung und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz in der Fort- und Weiterbildung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Das bieten wir Ihnen:
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Teilzeitbeschäftigung von zzt 31 Std./Woche.
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse.
Das erwartet Sie bei uns:
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie administrative Aufgaben in der Seminarplanung, -durchführung und -evaluation.
- Planung, Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Sitzungen.
- Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden und Dozierenden bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Präsenz- und Online-Seminaren einschließlich E-Tutoring und Online-Moderation in virtuellen Lern- und Konferenzsystemen.
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulverwaltungssystem Easysoft und im Lernmanagementsystem OLAT.
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie der Dozentenrechnungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit grundlegenden Kenntnissen und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Fortbildungsbereich.
- Sichere und sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und weiteren digitalen Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Lern- und Verwaltungssystemen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Flexibilität in Situationen mit wechselnden Anforderungen.
- Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29198.
Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: UKSH Akademie
Die UKSH Akademie ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Pflegeausbildung aktiv mitzugestalten und dabei auf ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten zurückzugreifen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Vergütungsmodellen und einem unterstützenden Team in Lübeck schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits, wie ein Jobticket mit hohen Rabatten, und profitieren Sie von einer krisensicheren Anstellung in einem innovativen Bildungsunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung erhalten könntest
✨Engagiere dich in Weiterbildungsgemeinschaften
Such dir lokale Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Erwachsenenbildung beschäftigen. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir beim Finden von befristeten Jobs helfen können. Workshops oder Veranstaltungen sind auch eine gute Gelegenheit, um mit anderen in der Branche ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze spezialisierten Jobbörsen für die Erwachsenenbildung
Achte auf Jobportale, die sich speziell auf die Erwachsenenbildung konzentrieren. Oft haben die großen Plattformen spezielle Kategorien dafür. Dort findest du nicht nur Stellenanzeigen, sondern auch Praktika und befristete Verträge, die deinen Einstieg erleichtern.
✨Biete kostenlose Webinare an
Eine coole Möglichkeit, sich einen Namen in der Erwachsenenbildung zu machen, ist, ein kostenloses Webinar zu einem Thema, das dich interessiert, anzubieten. So kannst du zeigen, was du drauf hast, und gleichzeitig dein Netzwerk erweitern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich daraus eine tolle Jobchance!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schau dir die befristeten Stellenangebote auf unserer Website an. Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten im Bereich Erwachsenenbildung. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Motivation hervor:Da es sich um eine befristete Stelle in der Erwachsenenbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Arbeit mit Erwachsenen klar zu kommunizieren. Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Bildungsarbeit begeisterst und wie du dazu beitragen möchtest, das Lernen zu fördern.
Zeige deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung:Wenn du schon Erfahrung in der Erwachsenenbildung hast, sei sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf betonst. Füge konkrete Beispiele an, wo du die Unterrichtsplanung, -durchführung oder -evaluation übernommen hast. Besondere Qualifikationen oder Zertifikate in diesem Bereich sind ebenfalls ein Plus!
Verweis auf Soft Skills:In der Erwachsenenbildung sind Soft Skills wie Geduld, Kommunikationsvermögen und Empathie extrem wichtig. Mach in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich, wie du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Beispielsweise könntest du Erfolge bei der Bildungsarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwähnen.
Halte es konkret und knapp:Bei befristeten Stellen ist der Wettbewerb oftmals groß, also mach es den Personalern leicht! Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und konzentriere dich auf relevante Informationen, die sie schnell erfassen können. Viel Text kann abschreckend wirken, also less is more – wir wollen, dass sie sich bei UKSH Akademie an deine Bewerbung erinnern!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKSH Akademie vorbereitet
✨Verstehe die Lernbedürfnisse der Erwachsenen
Mach dir klar, dass in der Erwachsenenbildung oft individuelle Lernstile und -bedürfnisse eine große Rolle spielen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben, wie du unterschiedliche Ansätze in deinen Lehrmethoden angewendet hast. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Bringe deine Lehrmethoden an die Oberfläche
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele von Lehrmethoden oder -materialien parat hast, die du eingesetzt hast! Ob es ein interaktives Projekt, digitale Tools wie E-Learning-Plattformen oder klassische Lehrmethoden sind, zeig, dass du vielseitig einsetzbar bist und Freude an der Weiterbildung von Erwachsenen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wird oft Teamarbeit gefragt sein. Schilder, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Bildungsziele zu erreichen. Das zeigt nicht nur deine soziale Kompetenz, sondern auch, dass du Spaß daran hast, im Team zu lernen und zu lehren.
✨Sei bereit für praktische Demonstrationen
Schau dir an, ob es im Bewerbungsgespräch einen praktischen Teil gibt, wo du dein Lehrkonzept vor einer Gruppe präsentieren musst. Bereite ein kurzes, aber aussagekräftiges Beispiel vor, das zeigt, wie du Inhalte spannend und verständlich vermitteln kannst. Das wird deinen potenziellen Arbeitgeber beeindrucken!
