Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
- Unternehmen: UKSH Akademie, der größte Bildungsträger für Gesundheitsberufe in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Mit rund 1000 Ausbildungsplätzen und etwa 3.000 Fort- und Weiterbildungsteilnehmende pro Jahr ist die UKSH Akademie der größte Bildungsträger für Gesundheitsberufe im nördlichsten Bundesland. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein zeichnet sich unser Programm durch ein breites Spektrum und hohe Qualität aus. Wir sind an beiden Standorten des UKSH, Kiel und Lübeck, vertreten.
Start in unserem Team: Kommen Sie in unser Team der Fort- und Weiterbildung und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz in der Fort- und Weiterbildung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Das bieten wir Ihnen:
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Teilzeitbeschäftigung von zzt. 31 Std./Woche.
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse.
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de).
Das erwartet Sie bei uns:
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie administrative Aufgaben in der Seminarplanung, -durchführung und -evaluation.
- Planung, Organisation und Betreuung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Sitzungen.
- Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden und Dozierenden bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Präsenz- und Online-Seminaren einschließlich E-Tutoring und Online-Moderation in virtuellen Lern- und Konferenzsystemen.
- Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulverwaltungssystem Easysoft und im Lernmanagementsystem OLAT.
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie der Dozentenrechnungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit grundlegenden Kenntnissen und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Fortbildungsbereich.
- Sichere und sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und weiteren digitalen Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Lern- und Verwaltungssystemen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Flexibilität in Situationen mit wechselnden Anforderungen.
- Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29198.
Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung/ Teilzeitbeschäftigung von zzt. 31 Std./ Woche Arbeitgeber: UKSH Akademie
Die UKSH Akademie ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Pflegeausbildung aktiv mitzugestalten und dabei auf ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten zurückzugreifen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Vergütungsmodellen und einem unterstützenden Team in Lübeck schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits, wie ein Jobticket mit hohen Rabatten, und profitieren Sie von einer krisensicheren Anstellung in einem innovativen Bildungsunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung/ Teilzeitbeschäftigung von zzt. 31 Std./ Woche erhalten könntest
✨Netzwerke in der Erwachsenbildung nutzen
Schau dich in lokalen Bildungseinrichtungen oder Volkshochschulen um! Oft gibt es dort Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen kannst. Das steigert deine Chancen, die richtige Person bei UKSH Akademie zu treffen.
✨Online-Communities aktivierien
Such dir Online-Plattformen wie LinkedIn, XING oder spezielle Foren für die Erwachsenenbildung. Teile deine Erfahrungen und Kompetenzen, um sichtbar zu werden. So lernst du auch andere Fachkräfte kennen, was dir beim Networking helfen kann.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Mach dich bereit für Workshops oder Freiwilligenarbeit in der Erwachsenenbildung, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das macht deinen Lebenslauf attraktiver und du kannst deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen, was super im Bewerbungsgespräch ankommt!
✨Bewerber-Events und Messen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen oder speziellen Events zur Erwachsenenbildung in deiner Nähe. Diese sind eine hervorragende Möglichkeit, um mehr über UKSH Akademie zu erfahren und vielleicht sogar direkt vor Ort Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, den Teilzeitjob zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung/ Teilzeitbeschäftigung von zzt. 31 Std./ Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Ansprache ist alles!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich für die Erwachsenenbildung begeisterst. Teile uns mit, welche Erfahrungen oder Erkenntnisse du in diesem Bereich gesammelt hast und welche Motivation du für die Arbeit mit Erwachsenen mitbringst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position bei UKSH Akademie.
Zeig deine pädagogischen Fähigkeiten:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele deiner pädagogischen oder didaktischen Fähigkeiten enthält. Zähle relevante Kurse, Workshops oder Zertifikate auf, die du absolviert hast. Wenn du bereits Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen oder Workshops hast, dann erwähne diese explizit – sie sind Gold wert bei der Bewerbung um die Stelle als Assistenz (m/w/d) Bereich Fort- und Weiterbildung/ Teilzeitbeschäftigung von zzt. 31 Std./ Woche.
Schau dir die Anforderungen genau an:Nimm dir die Zeit, um die Stellenausschreibung von UKSH Akademie genau zu lesen und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Wenn zum Beispiel Teamarbeit oder Kommunikation gefordert ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Studien auf, die das untermauern.
Gestalte deine Bewerbung individuell:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, zeige deine Flexibilität und wie du deine Zeit managen könntest, um die Aufgaben bei UKSH Akademie erfolgreich zu bewältigen. Wenn du nebenbei bereits andere Projekte hast oder das Lernen für dich wichtig ist, teile das mit uns – wir schätzen individuelle Ansätze und Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKSH Akademie vorbereitet
✨Wissen über Didaktik
Da wir im Bereich Erwachsenenbildung tätig sind, solltest du dich gut mit didaktischen Methoden auskennen. Überlege dir, wie du unterschiedliche Lehransätze anpassen würdest, um diverse Lerntypen zu unterstützen. Das zeigt dein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und deine Flexibilität als Bildungsanbieter.
✨Praktische Unterrichtsbeispiele vorbereiten
Bereite ein konkretes Unterrichtsbeispiel oder eine kleine Unterrichtseinheit vor, die du in der Interviewrunde vorstellen kannst. Das hilft dir, dein methodisches Know-how praktisch zu zeigen und eventuelle Fragen dazu direkt zu beantworten.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitstelle ist oft eine flexible Gestaltung der Unterrichtszeiten gefragt. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Kursen zu teilen und wie du auf kurzfristige Änderungen oder spezielle Wünsche der Teilnehmenden reagierst.
✨Dein Engagement zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft Wert auf deine Motivation und dein Engagement gelegt. Teile deine Gründe mit, warum du in der Erwachsenenbildung arbeiten möchtest und wie du dich weiterhin professionell weiterentwickeln willst. Das zeigt, dass du langfristig an deinem Weg interessiert bist.
