Fachleitung (m/w/d) Belegungskoordination IPK (IntegriertePatientenkoordination)
Fachleitung (m/w/d) Belegungskoordination IPK (IntegriertePatientenkoordination)

Fachleitung (m/w/d) Belegungskoordination IPK (IntegriertePatientenkoordination)

Kiel Vollzeit 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Aufnahme- und Entlassungsplanung im Gesundheitswesen.
  • Arbeitgeber: Das UKSH ist der größte Arbeitgeber in Schleswig-Holstein mit internationaler Spitzenforschung.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeit oder Teilzeit, attraktive Rabatte und kostenlose Fortbildungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv und arbeite in einem vielfältigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Gesundheitsmanagement und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land. Start in unserem Team: Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Aufgaben

  • Verantwortung der Steuerung der Aufnahme- und Entlassungsplanung unter Berücksichtigung des medizinischen Schweregrades im Rahmen des Klinikbelegungsmanagements und Umsetzung der IPK-Strukturen
  • Entwicklung und Empfehlung von Maßnahmen und Kennzahlen nach klinikspezifischer Notwendigkeit zur Gewährleistung der Nachhaltigkeit des IPK-Konzeptes sowie Begleitung der operativen Umsetzung
  • Etablierung von und Teilnahme an interdisziplinären Besprechungen auf den Stationen mit Bezug zum Belegungs- und Entlassungsmanagement, mit dem Ziel einer effizienten und bedarfsgerechten Patientensteuerung (Fallbesprechungen, Sozialvisiten, Clustertreffen usw.)
  • Sicherstellung einer regelmäßigen und verbindlichen Schnittstellenkommunikation mit dem Sozialdienst, Aufnahmemanagement, Pflegemanagement, Ärztlichen Dienst usw.
  • Verantwortung für die tagesbezogene personelle Koordination, die Dienst- und Urlaubsplanung, Förderung der Mitarbeitenden und Sicherstellung von Fort- und Weiterbildungen

Profil

  • Ein Studienabschluss in den Bereichen BWL, Pflegemanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar und eine Ausbildung als Krankenschwester/Krankenpfleger, Pflegefachfrau/Pflegefachmann, Gesundheits- und Krankenpflegerin/Gesundheits- und Krankenpfleger und bereits berufliche Erfahrungen im Gesundheitswesen, idealerweise in einer Leitungsfunktion
  • Kenntnisse in der bereichsübergreifenden Analyse von patientennahen Prozessen
  • Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Versierter Umgang mit Softwarelösungen (KIS, SAP, MS Office) und aktive Gestaltung der digitalen Transformation

Wir bieten

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E11 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Viele attraktive Mitarbeitendenrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
  • Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
  • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie auf unserer Website

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.

Fachleitung (m/w/d) Belegungskoordination IPK (IntegriertePatientenkoordination) Arbeitgeber: UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Team bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Benefits wie kostenfreien Fort- und Weiterbildungen, innerbetrieblicher Kinderbetreuung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, schafft das UKSH ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, das die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeitenden fördert.
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Kontaktperson:

UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachleitung (m/w/d) Belegungskoordination IPK (IntegriertePatientenkoordination)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Fachleitung Belegungskoordination geben.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der integrierten Patientenkoordination. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit interdisziplinären Teams vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation im Gesundheitswesen. Informiere dich über die Softwarelösungen, die im UKSH verwendet werden, und überlege, wie du zur aktiven Gestaltung dieser Prozesse beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachleitung (m/w/d) Belegungskoordination IPK (IntegriertePatientenkoordination)

Führungskompetenz
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Projektmanagement
Prozessmanagement
Interdisziplinäre Kommunikation
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in der Patientenkoordination
Softwarekenntnisse (KIS, SAP, MS Office)
Organisationsfähigkeit
Teamführung
Entscheidungsfähigkeit
Fortbildungsmanagement
Nachhaltigkeitsbewusstsein
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung im Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in der Patientenkoordination.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Fachleitung Belegungskoordination interessierst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest

Verstehe die Rolle der Fachleitung

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Fachleitung in der Belegungskoordination. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Position für die Patientenversorgung und das Klinikmanagement verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich in einer Leitungsfunktion gearbeitet hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement sowie deine Kenntnisse in der interdisziplinären Zusammenarbeit verdeutlichen.

Kenntnisse über digitale Transformation

Da der Umgang mit Softwarelösungen und die digitale Transformation wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit KIS, SAP und MS Office vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des UKSH zeigen. Dies könnte Themen wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie oder die Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen betreffen. So zeigst du, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.

Fachleitung (m/w/d) Belegungskoordination IPK (IntegriertePatientenkoordination)
UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
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