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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im HR-Bereich und optimiere Personalprozesse.
- Arbeitgeber: Das UKSH ist der größte Arbeitgeber in Schleswig-Holstein und bietet Spitzenforschung und Krankenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Operations und bringe deine Ideen ein in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.
Der Bereich HR-Operations wird aktuell neu strukturiert und im Dezernat Personal zukunftsorientiert positioniert. Als Leitung führen Sie zukünftig ein Team bestehend aus 6 Teamleitungen in direkter Berichtslinie und insgesamt ca. 48 Mitarbeitenden. Der Bereich ist zentraler Ansprechpartner für die Beschäftigten und Führungskräfte des UKSH entlang des gesamten Employee Life Cycle. Diese verantwortungsvolle Führungsaufgabe zeichnet sich durch einen hohen Gestaltungsspielraum aus und bietet Raum für die Umsetzung eigener Ideen.
Start in unserem Team: Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres HR-Teams in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Leitung HR-Operations! Ihre Beschäftigung erfolgt am Campus Lübeck. Auf Ihren Wunsch hin kann als Beschäftigungsort auch der Campus Kiel vereinbart werden.
- Campusübergreifende, disziplinarische und fachliche Leitung des Bereiches HR-Operations
- Verantwortung für die sichere Durchführung aller operativen Personalprozesse inkl. Entgeltabrechnung für ca. 17.000 Beschäftigte
- Steuerung und Optimierung sämtlicher personalrelevanten Prozesse, einschließlich der Digitalisierung und Transformation der Personalarbeit sowie der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
- Beratung der Dezernatsleitung und der Führungskräfte bei operativen Fragestellungen und bei komplexen Einzelfällen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen an beiden Standorten
- Erfolgsorientierte Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Implementierung einer angemessenen Dienstleistungskultur
- Leitung von Teilprojekten im HR-Kontext
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und erste Führungserfahrung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in der erfolgreichen Durchführung von Projekten
- Dienstleistungsorientiertes HR-Verständnis und eine hohe Servicementalität
- Kooperativer Führungsstil, Begeisterungsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
- Leistungsorientierung und gute analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie mit SAP HR
Wir bieten:
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 15 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbart sein
- Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge – für mehr Sicherheit im Alter
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie auf unserer Website.
Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH: Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht – Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: Beratungs-, Begleitungs- und Informationsangebote rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie | Gesund im Beruf – betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Willkommensveranstaltungen | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr.
Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung. Bewerbungen von Frauen sind daher für diese Stelle besonders erwünscht.
Leitung (m/w/d) HR-Operations Arbeitgeber: UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) HR-Operations
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die HR-Operations einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur erfolgreichen Teamleitung und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein und dessen Werte. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Zielen des Unternehmens herzustellen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) HR-Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung gründlich. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leitung HR-Operations relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Personalbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Erfolge in der Optimierung von HR-Prozessen und deine kooperative Führungskompetenz ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein und die spezifischen Anforderungen der Leitung HR-Operations. Zeige im Interview, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deinen kooperativen Führungsstil und deine Erfahrungen in der Mitarbeiterentwicklung zu sprechen. Betone, wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffst und Veränderungen erfolgreich umsetzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die Zukunft.
