Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Lehrveranstaltungen und unterstütze spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Institut für Allgemeinmedizin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Institut für Allgemeinmedizin (Direktion: Frau Prof. Dr. med. Hanna Kaduszkiewicz)
Das Institut für Allgemeinmedizin arbeitet an vielen verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Lehre und Forschung. Dementsprechend handelt es sich bei dieser Position um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Ihre kommunikativen sowie organisatorischen Fähigkeiten auf diversen Ebenen gefordert sind. In Anbetracht der Vielschichtigkeit Ihres Tätigkeitsbereiches steht eine sorgfältige Einarbeitung an oberster Stelle.
Start in unserem Team: Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Juli 2026 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
- Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
Das erwartet Sie:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Fortbildungs-veranstaltungen und Kongressen
- Koordination der Zusammenarbeit mit über 130 akademischen Lehrpraxen
- Teilverwaltung der Personalangelegenheiten
- Organisation der Finanzen
- Administrative Unterstützung der Forschungsprojekte
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Sekretariat
- Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten (ggf. diese im Rahmen von Veränderungen dem Arbeitspensum anzupassen) ist wünschenswert
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28579.
Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.uksh.de/allgemeinmedizin-kiel/
Sekretär / Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Arbeitgeber: UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Das Institut für Allgemeinmedizin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung legt. Mit einer sorgfältigen Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre Gesundheit und Erholung fördert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten, die unser Institut in Kiel zu bieten hat.
Kontaktdaten:
UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär / Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Teamdynamik oder die spezifischen Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Institut arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Allgemeinmedizin verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsbereiche an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Instituts zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
