Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Verwaltung im Institut für Ernährungsmedizin.
- Unternehmen: Institut für Ernährungsmedizin in Lübeck mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket mit Rabatt.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Ernährungsmedizin mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär am Institut für Ernährungsmedizin in Lübeck. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Ernährungsmedizin in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/Woche
- Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Das erwartet Sie:
- Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminkoordination
- Administration des Lehrbetriebs
- Rechnungsprüfung bzgl. sachlicher Richtigkeit, Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
- Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicheren Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten
- Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Motivation, berufliches Engagement und Freude an eigenverantwortlichem Handeln
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28473.
Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin Arbeitgeber: UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Das Institut für Ernährungsmedizin in Lübeck bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem engagierten Team und einer positiven Arbeitskultur geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Teilzeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie dem Jobticket der NAH.SH. Hier haben Sie die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Förderung der Ernährungsmedizin beizutragen.
Kontaktdaten:
UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt beim Institut für Ernährungsmedizin nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und die aktuellen Themen in der Ernährungsmedizin. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sekretärin-Position am Institut für Ernährungsmedizin bist.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsstärke dir helfen werden, die Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben zu meistern.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen einfach nachvollziehbar zu machen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Institut für Ernährungsmedizin und dessen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder eigene Ideen einzubringen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Institut bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
