Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Medien- und Veranstaltungsbetreuung im Gesundheitsforum.
- Unternehmen: UKSH Gesundheitsforum im CITTI-PARK Kiel mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Urlaubsanspruch und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und trage zur Gesundheitsaufklärung bei.
- Qualifikationen: Organisationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Wir suchen (studentische) Aushilfen im Bereich Medien-/Veranstaltungsbetreuung am UKSH Gesundheitsforum im CITTI-PARK Kiel. Bei uns finden regelmäßig medizinische Fachvorträge für Patientinnen und Patienten sowie die interessierte Öffentlichkeit statt. Ihre Arbeit soll dazu beitragen, das positive Image des UKSH zu transportieren und weiter auszubauen.
Start in unserem Team: Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E2 TV-L (ca. 288 €), bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine durchschnittliche monatliche Arbeitszeit von 21 Stunden (in den Schulferien fällt weniger Arbeit an, diese Stunden werden über das restliche Jahr verteilt)
- Wochenendzuschlag Sa. 13–21 Uhr 20%, So. 25%
- Einen Urlaubsanspruch, eine Jahressonderzahlung (nach mindestens einjähriger Betriebszugehörigkeit) und Einzahlung in die VBL (Rentenkasse)
- Angenehmes Arbeitsklima und eine Einarbeitung durch ein herzliches, motiviertes und fachlich kompetentes Team
- Ausreichend kostenfreie Parkplätze vor Ort und eine gute Anbindung an den ÖPNV
Das erwartet Sie:
- Vorbereitung der Vortragsräume entsprechend der Teilnehmendenzahl (Auf- und Abbau von Stühlen und Tischen) sowie Bedienung der modernen Medien-/Streaming-Technik
- Empfang und Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden vor Ort sowie An- und Abmoderation der Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung eines Messestandes, aktive Ansprache von Besuchenden an Aktionstagen
- Führen von Statistiken und Pflege der Datenbank in Excel
- Übliche Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 16.00 bis 20.00 Uhr, freitags 14.00 bis 18.00 Uhr, gelegentlich an den Aktionstagen zwischen 08.00 und 20.00 Uhr (max. 10 Stunden) und an einigen Wochenenden
Das bringen Sie mit:
- Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, gute Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit Medientechnik
- Führerschein Klasse B (wünschenswert, kein Muss)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C2)
Sie verstehen sich darüber hinaus als Teamplayer? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26935.
(studentische) Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung, Gesundheitsforum Arbeitgeber: UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Das UKSH Gesundheitsforum im CITTI-PARK Kiel bietet Ihnen als (studentische) Aushilfe eine hervorragende Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem angenehmen Arbeitsklima und der Chance, wertvolle Erfahrungen in der Medien- und Veranstaltungsbetreuung zu sammeln. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, aktiv an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen.
Kontaktdaten:
UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (studentische) Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung, Gesundheitsforum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, schau nicht nur auf die Bewerbung. Geh direkt ins Gesundheitsforum und sprich mit den Leuten vor Ort. Zeig dein Interesse und deine Motivation persönlich!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon im UKSH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Veranstaltungen, die im Gesundheitsforum stattfinden, und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst, das positive Image des UKSH zu fördern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Medien- und Veranstaltungsbetreuung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (studentische) Aushilfe (m/w/d) Medien-/ Veranstaltungsbetreuung, Gesundheitsforum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Fähigkeiten:Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine Organisationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit dir helfen können, die Veranstaltungen am Gesundheitsforum erfolgreich zu betreuen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKSH Gesundheitsforum verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie anbieten und wie sie sich in der Öffentlichkeit präsentieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Medienkompetenz
Da die Stelle viel mit Medientechnik zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Technik gearbeitet hast oder eine Veranstaltung betreut hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige Teamgeist
Das UKSH legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du normalerweise einnimmst. Ein paar Anekdoten über erfolgreiche Teamprojekte können hier sehr hilfreich sein!
