Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Chefsekretariat Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Klinik für Kinder- und Jugendmedizin 2
Klinik für Neonatologie, Kinderpneumologie und Neuropädiatrie (inkl. SPZ)(Direktion: Prof. Dr. Christof Dame)
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns ab 01. Januar 2027, zunächst befristet für 2 Jahre.
Das bieten wir:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung, z.Zt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen eines Job-Sharing oder anderer Arbeitszeitmodelle vereinbart sein, wobei die Kernzeiten von 08.00 bis 16.00 h Mo-Fr abgedeckt sein müssen
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Büroorganisation (z.B. Post, Ablage, Terminabsprachen, Aktenführung, Materialwirtschaft, Website-Pflege), einschließlich der Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation und Schriftverkehr im Rahmen akademischer Angelegenheiten
- Organisation von Wahlarzttätigkeit und Vorbereitung der Abrechnung
- Zuarbeit bei Organisation von wissenschaftlichen Projekten und Kooperationen undbei der Formatierung von Manuskripten und Präsentationen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Interesse an Medizin
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, gern Excel), Vorerfahrung mit elektronischen Patientendokumentationssystem (z.B. Orbis) wünschenswert
- Erfahrung mit Literatur-Datenbanken (z.B. Endnote) wünschenswert
Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.
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Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Chefsekretariat Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Kiel Arbeitgeber: UKSH
Das Institut für Rettungs- und Notfallmedizin (IRuN) am UKSH in Kiel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, moderne Technologien und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home-Office sowie einem attraktiven Jobticket, das umweltfreundliches Pendeln unterstützt. Zudem engagiert sich das IRuN in interdisziplinären Forschungsprojekten und fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten.
