Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung und arbeite an spannenden administrativen Projekten.
- Unternehmen: Dorfner Gruppe, ein führendes Unternehmen im Facility-Service mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Rabatte in Onlineshops.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsabläufe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort.
Ihre Arbeitszeit in Vollzeit: Montag bis Freitag, Vollzeit 40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Sichtung, Vorsortierung und Priorisierung eingehender E-Mails
- Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Themen und Unterlagen
- Zuarbeit für die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft
- Zusammenstellung, Pflege und Auswertung von Daten, Übersichten und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen und Schriftverkehr
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bürobereich bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Controlling wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Freude beim Umgang mit Zahlen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamorientierung sowie Interesse an einer engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung nach Absprache möglich
Bewerben Sie sich bitte online über diese Seite oder direkt bei unseren Ansprechpartnern: KONTAKT: Melanie Bottner 0931 25067 35 Karriere.West@dorfner-gruppe.de
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: UKW Service GmbH
Die UKW Service GmbH bietet Ihnen als Verpflegungsassistent/in in Würzburg eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem der führenden Facility-Service-Unternehmen Deutschlands, sind Sie Teil einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre Arbeit im Gesundheitswesen honoriert und fördert. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlichen Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von UKW Service GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei UKW Service GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKW Service GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
