Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: UKW Service GmbH – Teil der renommierten Dorfner Gruppe mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und tolle Rabatte in Onlineshops warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Projektarbeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d) in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort.
Ihre Arbeitszeit in Vollzeit: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten: Recherche, Erstellung von Statusübersichten und Nachverfolgung offener Punkte.
- Operative Zuarbeit im Alltagsgeschäft: Geschäftskorrespondenzen, Überwachung von Fristen und Terminen sowie Dokumentenmanagement.
- Aufbereitung von Daten und Unterlagen: Erstellung von Tabellen, einfachen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
- Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, externen Dienstleistern und gegebenenfalls Kunden.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
- Übernahme projektbezogener Administrationstätigkeiten und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen.
- Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Assistenz im geschäftsführungsnahen Umfeld.
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im kaufmännischen Bereich bei Abwesenheiten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in Projektarbeit oder in einer kaufmännischen Funktion wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
- Attraktive Vergütung.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache möglich.
Bewerben Sie sich bitte online über diese Seite oder direkt bei unseren Ansprechpartnern: KONTAKT: Melanie Bottner, 0931 25067 35, Karriere.West@dorfner-gruppe.de.
Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: UKW Service GmbH
Die UKW Service GmbH bietet Ihnen als Verpflegungsassistent/in in Würzburg eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem der führenden Facility-Service-Unternehmen Deutschlands, sind Sie Teil einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre Arbeit im Gesundheitswesen honoriert und fördert. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlichen Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei UKW Service GmbH
Wenn du auf der Website von UKW Service GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei UKW Service GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKW Service GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
