Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d)
Ihre Arbeitszeit in Teilzeit
- Montag bis Freitag je 4 Stunden
- Teilzeit 20 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablage- und Dokumentationssysteme
- Verwaltung und systematische Ablage von E-Mails, Dokumenten und sonstigen Informationen
- Sicherstellung einer transparenten, einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenorganisation
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Informationen für verschiedene Unternehmensbereiche
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der zweiten Teamassistenz im Rahmen einer gegenseitigen Vertretung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Strukturierungsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
- Freude daran, Ordnung und Transparenz in Informations- und Dokumentationsprozesse zu bringen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: UKW Service GmbH
Die UKW Service GmbH bietet Ihnen als Verpflegungsassistent/in in Würzburg eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Mit einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem der führenden Facility-Service-Unternehmen Deutschlands, sind Sie Teil einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre Arbeit im Gesundheitswesen honoriert und fördert. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlichen Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag zusätzlich bereichern.
