Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n
in 97080 Würzburg, Teilzeit, ab sofort
Stellen-ID: 143123
Ihre Arbeitszeit in Teilzeit
- Montag bis Freitag je 4 Stunden
- Teilzeit 20 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablage- und Dokumentationssysteme
- Verwaltung und systematische Ablage von E-Mails, Dokumenten und sonstigen Informationen
- Sicherstellung einer transparenten, einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenorganisation
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Informationen für verschiedene Unternehmensbereiche
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der zweiten Teamassistenz im Rahmen einer gegenseitigen Vertretung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Strukturierungsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
- Freude daran, Ordnung und Transparenz in Informations- und Dokumentationsprozesse zu bringen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:
KONTAKT:
Melanie Bottner
0931 25067 35
Karriere.West@dorfner-gruppe.de
Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: UKW Service
Die UKW Service GmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter im Patientenbegleitdienst (m/w/d) eine herausragende Arbeitsumgebung in einem dynamischen und unterstützenden Team. Mit einer intensiven Einarbeitung, attraktiver Vergütung sowie zusätzlichen Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein positives Arbeitsklima in der schönen Stadt Würzburg. Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Patientensicherheit und zum Wohlbefinden leisten.
