Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche Betriebsabläufe und sorge für ein großartiges Erlebnis im Büro.
- Unternehmen: UL Solutions, ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Jährlicher Bonus, flexible Arbeitszeiten, bezahlter Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Welt sicherer und nachhaltiger macht.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Betriebsabläufen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Workplace Operations & Experience Coordinator sind Sie vor Ort in Neu-Isenburg verantwortlich für die täglichen Arbeitsplatzoperationen und das Erlebnisprogramm für das UL Solutions-Hub in Neu-Isenburg und unterstützen andere Standorte in Deutschland. Integrieren Sie Einrichtungen, Sicherheit, IT und Hospitality-Anbieter, um eine sichere, effiziente und markengerechte Umgebung zu schaffen. Verwaltet die Leistung der Anbieter und SLAs, verwaltet tägliche Aufgaben im Bereich Facility Operations.
Verantwortlichkeiten
- Front-of-House & Empfangsaufsicht (20%)
- Überwachen Sie das Front-of-House-Erlebnis, um eine konsistente Begrüßung, Verifizierung und Registrierung von Besuchern durch das Besucherverwaltungssystem des Gebäudes sicherzustellen.
- Verwalten Sie die Selbstbedienungskonferenzräume und das interne Reservierungssystem; lösen Sie Konflikte und setzen Sie Standards für die Buchungskomplettheit und -bereitschaft durch.
- Empfangen und beantworten Sie alle eingehenden Telefonanrufe und leiten Sie Anrufe und Anfragen bei Bedarf angemessen weiter.
- Organisieren Sie die Lieferung von Kurier und Post.
- Führen Sie tägliche Rundgänge durch, um sicherzustellen, dass der Raum bereit zur Nutzung ist, AV-Ausrüstung und Möbel an ihrem richtigen Platz und in gutem Zustand sind, Lichter funktionieren und der Bereich sauber ist.
- Organisieren Sie Taxi- und Chauffeurbuchungen auf Anfrage.
- Lesen und befolgen Sie den Verhaltenskodex von UL Solutions und alle physischen und digitalen Sicherheitspraktiken.
- Facility Operations (80%)
- Verwalten Sie die Bestandsniveaus und verhandeln Sie Nachschubzyklen mit Lieferanten; verwalten Sie Bestellungen und prüfen Sie Rechnungen auf Genauigkeit.
- Verwalten Sie die Leistung der Anbieter: Führen Sie vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen durch, setzen Sie SLAs und Compliance-Anforderungen durch.
- Leiten Sie die Einarbeitung von Anbietern in die Lieferantenplattform, um die Datenvollständigkeit, die Anerkennung von Richtlinien und die Integration in PO-/Rechnungsworkflows sicherzustellen.
- Verwalten und überprüfen Sie die Rechnungen für die Einrichtungen.
- Zusammenarbeiten mit Sicherheit/EHS zur Überprüfung der Zugangskontrollen, der Contractor-Check-ins und der Notfallverfahren; führen Sie Übungen durch und schließen Sie Ergebnisse ab.
- Dokumentieren Sie alle Verbrauchsmaterialien vor Ort.
- Handeln Sie als Erste-Hilfe- und Brandschutzbeauftragter.
Qualifikationen
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Betriebsführung von Einrichtungen, Unternehmenshospitality oder Bürodiensten, mit nachgewiesener Verantwortung für das Management von Anbietern und Service-Level-Agreements (SLAs).
- Nachgewiesene Programmverantwortung, funktionsübergreifende Koordination und kontinuierliche Verbesserung.
- Ausgezeichnete Kommunikation und Diplomatie im Umgang mit Führungskräften, Anbietern und externen Partnern.
- Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und internen Prozessen.
- Hohe Kompetenz in Microsoft Office Suite, einschließlich Excel und Outlook.
- Praktische Erfahrung mit CMMS und Besuchersystemen - von Vorteil.
Gesamtvergütung: Wir verstehen, dass Vergütungen ein wichtiger Aspekt sind, wenn Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere planen. Das Gehaltsniveau variiert je nach Standort und lokalen Marktbedingungen. Es basiert auf mehreren Faktoren, einschließlich berufsbezogener Kenntnisse/Fähigkeiten, Erfahrung, geografischer Lage und anderen Faktoren. Diese Position ist berechtigt für einen jährlichen Bonus mit einer Zielauszahlung von 5% des Grundgehalts. Sie genießen auch jährlichen bezahlten Urlaub, Zugang zu unserer ULS University zur Unterstützung des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Entwicklung, zwei Freiwilligentage pro Jahr zur Teilnahme an Gemeinschaftsaktivitäten und flexible Arbeitsregelungen, die Ihnen helfen, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
UL Solutions hat seit 1894 Veränderungen vorangetrieben und wir führen immer noch den Weg. Von Tag eins haben wir einen Weg geebnet, um den Planeten und alle darauf zu schützen. Unsere Teams haben Milliarden von Produkten, Dienstleistungen, Softwareangeboten und mehr beeinflusst. Wir brechen Dinge, verbrennen Dinge und sprengen Dinge in die Luft. Alles im Namen der Sicherheit. Das ist der Punkt, an dem Sie ins Spiel kommen — denn nichts davon könnte ohne Sie geschehen. Es braucht Leidenschaft, um Menschen zu schützen, Problemlösungskompetenz, um persönliche Daten zu sichern, und Überzeugung, um die Welt zu einem nachhaltigeren Ort zu machen. Es braucht mutige Ideen und brillante Köpfe, um eine bessere Welt für zukünftige Generationen auf der ganzen Welt zu schaffen. Dies ist mehr als ein Job. Es ist eine Berufung. Eine Leidenschaft, unser Fachwissen zu nutzen und unseren Teil dazu beizutragen, eine sicherere, nachhaltigere Welt heute — und morgen — zu schaffen. Als Mitglied unserer Sicherheitsgemeinschaft nutzen Sie Ihre Ideen, Ihre Energie und Ihren Ehrgeiz, um zu innovieren, herauszufordern und letztendlich zu helfen, eine sicherere Welt zu schaffen. Jeder hier ist einzigartig. Aber wir sind auch eine globale Gemeinschaft, die zusammenarbeitet, um eine sicherere Welt zu schaffen. Treten Sie UL Solutions bei und Sie können sich mit den klügsten Köpfen der Branche verbinden, die alle ihre unterschiedlichen Perspektiven und Hintergründe zusammenbringen, um echte Veränderungen zu bewirken. Unsere Kunden zu befähigen, die Welt sicher zu halten, bedeutet, vorausschauend zu denken. Es bedeutet, in Schulungen zu investieren und unsere Mitarbeiter zu ermächtigen, zu lernen und zu innovieren. Bei UL Solutions helfen wir, eine bessere Zukunft aufzubauen — eine, von der jeder profitiert. Treten Sie UL Solutions bei, um im Zentrum der Sicherheit zu sein. Um mehr über uns und die Arbeit, die wir leisten, zu erfahren, besuchen Sie UL.com.
Workplace Operations & Experience Coordinator Arbeitgeber: UL Solutions
UL Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neu-Isenburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team, das sich für Sicherheit und Nachhaltigkeit einsetzt, fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, jährlichen Schulungen und der Möglichkeit, aktiv an gemeinnützigen Projekten teilzunehmen, was die Arbeit bei uns nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workplace Operations & Experience Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei UL Solutions helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei UL Solutions! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Operations & Experience Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an UL Solutions:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für UL Solutions und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UL Solutions vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
