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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche Betriebsabläufe und sorge für ein großartiges Arbeitsplatz-Erlebnis.
- Arbeitgeber: UL Solutions, ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Jährlicher Bonus, flexible Arbeitszeiten, bezahlter Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Welt sicherer und nachhaltiger macht.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Betriebsabläufen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Workplace Operations & Experience Coordinator sind Sie vor Ort in Neu-Isenburg verantwortlich für die täglichen Betriebsabläufe und das Erlebnisprogramm des UL Solutions-Hubs in Neu-Isenburg und unterstützen andere Standorte in Deutschland. Integrieren Sie Einrichtungen, Sicherheit, IT und Hospitality-Anbieter, um eine sichere, effiziente und markengerechte Umgebung zu schaffen. Verwaltet die Leistung der Anbieter und SLAs, verwaltet tägliche Aufgaben im Bereich Facility Operations.
Verantwortlichkeiten
- Front-of-House & Empfangsaufsicht (20%)
- Überwachen Sie das Front-of-House-Erlebnis, um eine konsistente Begrüßung, Verifizierung und Registrierung von Besuchern über das Besucherverwaltungssystem des Gebäudes sicherzustellen.
- Verwalten Sie die Selbstbedienungskonferenzräume und das interne Reservierungssystem; lösen Sie Konflikte und setzen Sie Standards für die Buchung ein.
- Empfangen und beantworten Sie alle eingehenden Telefonanrufe und leiten Sie Anfragen entsprechend weiter.
- Organisieren Sie die Lieferung von Kurier und Post.
- Führen Sie tägliche Rundgänge durch, um sicherzustellen, dass der Raum bereit zur Nutzung ist, AV-Ausrüstung und Möbel an ihrem richtigen Platz sind und alles in gutem Zustand ist.
- Organisieren Sie Taxi- und Chauffeurbuchungen auf Anfrage.
- Facility Operations (80%)
- Verwalten Sie die Bestandsniveaus und verhandeln Sie Nachschubzyklen mit Lieferanten; verwalten Sie Bestellungen und prüfen Sie Rechnungen auf Richtigkeit.
- Verwalten Sie die Leistung der Anbieter: Führen Sie vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen durch und setzen Sie SLAs und Compliance-Anforderungen durch.
- Leiten Sie die Einarbeitung von Anbietern in die Lieferantenplattform.
- Verwalten und überprüfen Sie die Rechnungen für die Einrichtungen.
- Zusammenarbeiten mit Sicherheit/EHS zur Überprüfung der Zugangskontrollen und Notfallverfahren.
Qualifikationen
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Facility Operations, Unternehmenshospitality oder Bürodienste.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Diplomatie im Umgang mit Führungskräften, Anbietern und externen Partnern.
- Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten und internen Prozessen.
- Hohe Kompetenz in Microsoft Office Suite, einschließlich Excel und Outlook.
- Praktische Erfahrung mit CMMS und Besuchersystemen ist von Vorteil.
Gesamtvergütung: Diese Position ist berechtigt für einen jährlichen Bonus mit einer Zielauszahlung von 5% des Grundgehalts. Sie genießen auch jährlichen bezahlten Urlaub, Zugang zu unserer ULS University zur Unterstützung kontinuierlichen Lernens und beruflicher Entwicklung sowie flexible Arbeitszeiten.
UL Solutions hat seit 1894 Veränderungen vorangetrieben und wir führen weiterhin den Weg. Treten Sie UL Solutions bei, um im Zentrum der Sicherheit zu stehen.
Workplace Operations & Experience Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: UL Solutions
Kontaktperson:
UL Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Operations & Experience Coordinator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Workplace Operations & Experience Coordinator bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst. Zeig, dass du die Werte und die Mission von UL Solutions verstehst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von UL Solutions in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Workplace Operations & Experience Coordinators und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft! Während des gesamten Bewerbungsprozesses solltest du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen deutlich machen. Lass sie wissen, dass du bereit bist, zur Schaffung einer sicheren und nachhaltigen Welt beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Operations & Experience Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns, wie deine bisherigen Jobs dich auf die Rolle als Workplace Operations & Experience Coordinator vorbereitet haben. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UL Solutions vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Workplace Operations & Experience Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung von Einrichtungen und im Umgang mit Anbietern dir helfen können, die Erwartungen zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und im Management von Dienstleistern zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.