Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Finanzmanagement, Büroorganisation und Kundenadministration.
- Unternehmen: Ulf Zinne GmbH - eine innovative Vertriebsberatung mit spannenden Kunden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Snacks und ein hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und setzen uns für ein respektvolles Arbeitsumfeld ein.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse persönlich sowie fachlich.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Freude an Zahlen und exzellente Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Die Ulf Zinne GmbH ist eine Vertriebsberatung. Kern unserer Arbeit ist es, Unternehmern dabei zu helfen, ihr Business erfolgreich auf- und auszubauen. Zu unseren Kunden gehören sowohl spannende Einzelunternehmer als auch Digitalunternehmen, Agenturen, Boutique-Anbieter und führende Unternehmen des Mittelstands. Zur Unterstützung des weiteren Unternehmensaufbaus suchen wir ab Mai 2026 für unseren Firmensitz in Halstenbek eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Finanzfokus & Controlling: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bildest die wichtige Schnittstelle zu unserem Steuerberater. Zudem hast Du unsere Zahlen fest im Blick, indem Du relevante Controlling-Kennzahlen erfasst und aufbereitest.
- Office-Management: Du bist der Motor unseres Büros. Von der Koordination des Wocheneinkaufs bis hin zur allgemeinen Büroorganisation sorgst Du dafür, dass sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.
- Vertrags- & Kundenadministration: Du betreust eigenverantwortlich unser E-Mail-Ticketsystem und bearbeitest Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert. Darüber hinaus begleitest Du Kundenabschlüsse administrativ und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
- Reise- & Eventmanagement: Du planst und organisierst Dienstreisen von A bis Z und kümmerst Dich gewissenhaft um die anschließende Reisekostenabrechnung.
Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Loyalität sowie ein freundliches Auftreten
- Spaß an Details & Zahlen
- Fähigkeit, sich an bestehende Prozesse zu halten
- Exzellente Deutsch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
- Den Anspruch persönlich und fachlich zu wachsen
Benefits
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Vertrauensarbeitszeit für eine eigenverantwortliche Zeiteinteilung.
- Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten nach vorheriger Abstimmung.
- Sport & Gesundheit: Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Verpflegung: Kostenlose Snacks und eine Auswahl an Getränken im Büro.
- Dog-friendly: Dein Hund ist bei uns am Arbeitsplatz herzlich willkommen.
Wir sind ein "safe place" Arbeitgeber und haben eine strikte 0%-Toleranzpolitik ggü. Mobbing, Diskrimierung und Hass. Wir setzen uns ausdrücklich für die Rechte von Mitgliedern aus der LGBTQI+ Community ein und freuen uns auch hier über entsprechende Bewerbungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) Arbeitgeber: Ulf Zinne GmbH
Die Ulf Zinne GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Halstenbek nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Benefits wie Zuschüssen für Sportaktivitäten und einer dog-friendly Policy, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein angenehmes Betriebsklima. Hier hast Du die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für den Erfolg seiner Kunden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ulf Zinne GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Finanzfokus und Office-Management dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu den Aufgaben passen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulf Zinne GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Ulf Zinne GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzfokus, Office-Management und Kundenadministration demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist entscheidend. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Persönlichkeit. Die Ulf Zinne GmbH sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass deine individuelle Note durchscheinen.
