Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwarelizenzen und unterstütze den technischen Einkauf in einem dynamischen IT-Team.
- Unternehmen: Popken Fashion Group – ein innovatives Unternehmen im Mode- und E-Commerce-Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in moderne IT-Prozesse und arbeite eng mit der IT-Leitung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im IT-Bereich, idealerweise im Lizenzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Die Popken Fashion Group vereint starke Modemarken mit einem dynamischen Omnichannel‑Geschäftsmodell aus E‑Commerce, stationärem Handel und Logistik. Unsere IT‑Organisation ist ein zentraler Enabler für den Unternehmenserfolg – von stabilen IT‑Services über moderne Cloud‑Lösungen bis hin zu IT‑Security und Business Continuity.
IT OPS - Operations, Platforms, Service and Security verantwortet den technischen Betrieb der gesamten IT‑Landschaft der PFG. Zur weiteren Professionalisierung suchen wir eine strukturierte, techniknahe Persönlichkeit mit Fokus auf Lizenzmanagement, technischen Einkauf und operative IT‑Koordination.
Das wird dein Bereich:
- Lizenzmanagement & IT‑Asset‑nahe Aufgaben: Operative Verwaltung und Pflege von Software‑ und Cloud‑Lizenzen (z.B. Microsoft, OPS‑Tools, Infrastruktur‑ & IT‑Fachanwendungen), Unterstützung bei der Lizenzbedarfsplanung, ‑optimierung und Kostenkontrolle, Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und Vertragsverhandlungen, Pflege von Lizenz‑ und Vertragsübersichten als Entscheidungsgrundlage für IT‑Operations und IT‑Leitung.
- Technischer Einkauf & Rechnungsprüfung: Vorbereitung und Begleitung des technischen IT‑Einkaufs (Lieferantenmanagement, Hard‑ & Software, Wartungsverträge und Abonnements), Unterstützung bei Bestellungen, Angebotsvergleichen und Freigabeprozessen, enge Zusammenarbeit mit Finance und IT.
- Organisation & Dokumentation: Übernahme ausgewählter administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb der IT, Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Vorlagen, Pflege von Dokumentationen, Listen und IT‑nahen IT‑Richtlinien, Unterstützung bei der organisatorischen Nachverfolgung von IT‑Themen (z.B. Fristen, Rückfragen, Abstimmungen).
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder IT‑nahe Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
- Erste Erfahrung im IT‑Umfeld, idealerweise mit Bezug zu: Lizenzmanagement, IT‑Einkauf, IT‑Betrieb / IT‑Service.
- Grundverständnis für IT‑Landschaften.
- Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Microsoft 365 / SharePoint.
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
Das bieten wir dir:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) mit klar definiertem Verantwortungsbereich.
- Eine technisch geprägte Rolle mit hoher Nähe zur IT‑OPS‑Leitung.
- Tiefe Einblicke in Infrastruktur‑, Cloud‑, Security‑ und Betriebsprozesse.
- Ein professionelles, kollegiales IT‑Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Zusatzleistungen.
IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ulla Popken USA / Popken Fashion Group
Die Popken Fashion Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Teilzeitstelle in einem dynamischen und innovativen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem professionellen IT-Team, das kurze Entscheidungswege fördert, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Zusatzleistungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Ulla Popken USA / Popken Fashion Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die IT-Landschaft verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer strukturierten Herangehensweise und dem richtigen Mindset wirst du deinen Traumjob finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Operations Specialist – Lizenz‑ & Technologiemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als IT Operations Specialist passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulla Popken USA / Popken Fashion Group vorbereitet
✨Verstehe die IT-Landschaft
Mach dich mit den spezifischen Technologien und Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein Grundverständnis für Lizenzmanagement und IT-Betrieb hast, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst.
✨Bereite konkrete Fragen vor
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Dokumentation und Koordination zu tun hat, bringe Beispiele für deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl für technische als auch für nicht-technische Ansprechpartner.
