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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Zahlungs- und Filialbuchhaltung und unterstütze unsere Filialen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Onlinehandel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Nutze moderne Systeme wie Dynamics for Operations für deine Arbeit.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in Zahlungsprozesse großer Onlinehändler.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das wird dein Bereich
Als Teil unseres Teams in der Finanzbuchhaltung übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben rund um Zahlungs- und Filialbuchhaltung:
- Du bist Ansprechperson für unsere Filialen bei Fragen zu Kassenbuchungen und unterstützt bei der Klärung.
- Bearbeitung und Verbuchung von Kundenzahlungen sowie Pflege der offenen Posten.
- Routinemäßige Verarbeitung und Prüfung von Bankauszügen.
- Einlesen von Bankauszügen und Zahlungsanbietern (z.B. PayPal) in unser VH‑System.
- Abstimmung von Konten sowie Klärung von Differenzen.
- Überwachung der Zahlungsein- und ‑ausgänge.
- Bearbeitung von Inkassoabgaben.
- Mitarbeit bei Auswertungen sowie Monats‑ und Jahresabschlussarbeiten.
Du arbeitest mit unserem Finanzbuchhaltungssystem Dynamics for Operations (DFO) sowie mit dem VH‑System 360e, das speziell für Versandhandel und Onlineshops entwickelt wurde. So bekommst du spannende Einblicke in komplette Zahlungsprozesse – von der Bestellung über den Zahlungseingang bis zur Rückerstattung. Ideal, um zu verstehen, wie große Onlinehändler ticken.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder einen Abschluss als Finanzbuchhalter.
- Die Arbeit mit Microsoft Office geht dir leicht von der Hand.
- Deine sorgfältige, genaue Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Zahlen zeichnen dich aus.
Du bist interessiert? Dann sind wir gespannt auf deine online Bewerbung.
Sachbearbeiter Debitoren-/ Filialbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ulla Popken USA / Popken Fashion Group
Kontaktperson:
Ulla Popken USA / Popken Fashion Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Debitoren-/ Filialbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Debitoren- und Filialbuchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Finanzbuchhaltungssysteme wie Dynamics for Operations und 360e. Zeige, dass du Interesse an den Prozessen hast und bereit bist, dich einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Debitoren-/ Filialbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter in der Debitoren- und Filialbuchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in der Buchhaltung gearbeitet hast oder mit Finanzsystemen wie Dynamics for Operations vertraut bist, lass uns das wissen. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Buchhaltung sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulla Popken USA / Popken Fashion Group vorbereitest
✨Verstehe die Finanzbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut, insbesondere mit Themen wie Kassenbuchungen und Kundenzahlungen. Wenn du während des Interviews Fragen zu diesen Themen beantworten kannst, zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und das nötige Wissen mitbringst.
✨Kenntnisse über Software
Informiere dich über die verwendeten Systeme, wie Dynamics for Operations (DFO) und VH-System 360e. Wenn du im Interview zeigen kannst, dass du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zahlenaffinität betonen
Da die Stelle viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du deine Leidenschaft für Zahlen und deine sorgfältige Arbeitsweise hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Genauigkeit und Detailverliebtheit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in der Buchhaltung.