Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)
Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)

Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue internationale Schutzrechte und manage die Korrespondenz mit Mandanten weltweit.
  • Arbeitgeber: Moderne Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in Heidelberg mit globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktive Vergütung und viele Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind eine moderne, weltweit tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit langer Tradition im Zentrum von Heidelberg. Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Ideen Ihr Eigentum bleiben. In den letzten 20 Jahren sind wir von einer Einanwaltskanzlei zu einer Kanzlei aufgebaut, die heute Mandanten in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutz berät und vertritt.

Aufgaben:

  • Sie betreuen und verwalten in- und ausländische Schutzrechte.
  • Sie prüfen und kontrollieren die ausgehende Amtspost.
  • Sie verantworten die Fristennotierung und Überwachung.
  • Sie erledigen selbstständig anfallende Sach- und Formalarbeiten.
  • Sie wickeln die Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzanwälten und Anmeldeämtern weltweit ab.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+).
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, verantwortungsvoll und präzise.
  • Sie sind teamfähig.
  • Sie können mit üblichen Software-Anwendungen (MS-Office-Programme und Anwalts-/Aktenverwaltungsprogramme) sicher umgehen.

Wir bieten:

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine attraktive Vergütung.
  • Eine langfristige Perspektive in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
  • Die Möglichkeit, die Zukunft der Kanzlei mitzugestalten.
  • Arbeit in einem modernen Bürogebäude, verkehrsgünstig am Bismarckplatz gelegen, mit Blick auf den Neckar.
  • Einen Parkplatz in Kanzleinähe oder die Erstattung der ÖPNV Fahrtkosten.
  • Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Viele Zusatzleistungen, Mitarbeiterangebote, freie Getränke und Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents.

Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Ullrich & Naumann

Als moderne Patent- und Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Heidelberg bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitmodell, sondern auch die Möglichkeit, in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre zu arbeiten und die Zukunft der Kanzlei aktiv mitzugestalten. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert Ihre fachliche Weiterbildung und bietet zahlreiche Zusatzleistungen sowie regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken und das Miteinander fördern.
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Kontaktperson:

Ullrich & Naumann HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im gewerblichen Rechtsschutz. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Entwicklungen in der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mandantenbetreuung und Administration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten kannst und welche Rolle du dabei einnimmst. Das ist besonders wichtig, da die Kanzlei Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)

Kenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz
Vertrautheit mit Patent- und Markenanmeldungen
Präzise Fristennotierung und -überwachung
Selbstständige Bearbeitung von Sach- und Formalarbeiten
Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
Sehr gute Englischkenntnisse (C1+)
Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse in Anwalts- und Aktenverwaltungsprogrammen
Organisationsfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Patentanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Mandantenbetreuung und Verwaltung von Schutzrechten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Teamfähigkeit ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ullrich & Naumann vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Aufgaben einer Patentanwaltsfachangestellten und über die Kanzlei selbst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die Kanzlei sucht jemanden, der teamfähig ist. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Stelle viel Verantwortung und Präzision erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Fristennotierung und -überwachung bereit haben.

Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)
Ullrich & Naumann
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  • Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-30

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    Ullrich & Naumann

    50 - 100
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