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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Personalleitung.
- Arbeitgeber: Ein freundliches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Freundliche Betreuung und spannende Sonderprojekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3125 € pro Monat.
Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereiten und koordinieren von Terminen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Unterstützung der Personalleitung
- Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung von Verträgen, Stundenzettel etc.
- Organisation von Sonderprojekten
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Erfahrung in der Assistenz
- MS Office Kenntnisse
- Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot an Sie:
- übertarifliche Bezahlung nach BAP/DGB Tarifvertrag plus attraktive Einsatzzulagen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
- eine freundliche und kompetente Betreuung
HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ullrich Personalberatung
Kontaktperson:
Ullrich Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als HR Assistenz anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als HR Assistenz dort einen Mehrwert bringen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und Freude daran haben, mit anderen zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du gewissenhaft arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ullrich Personalberatung vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der HR Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Online-Kurs oder übst an Beispielen, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR Assistenz ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Situationen zeigen. Sei offen und freundlich – das kommt immer gut an!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach der Unternehmenskultur oder wie das Team zusammenarbeitet – das gibt dir auch einen besseren Eindruck von deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.