Personalreferent:in (m/w/d)

Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen, UJU und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik- und Sachbuchprogramm in allen Formaten (Hardcover, Paperback, Taschenbuch, E-Book).

Zur Unterstützung unseres wachsenden HR-Teams suchen wir ab eine:n Personalreferent:in (m/w/d) in Teilzeit (15 h/Woche), befristet bis.

Als Personaler:in bei Ullstein erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, in dem du operativ tätig bist und das Tagesgeschäft im HR-Bereich aktiv mitgestaltest.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Du unterstützt als Ansprechperson unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du wirkst im operativen Tagesgeschäft mit und begleitest HR-Prozesse wie Personalgewinnung, Vertragswesen und Personaladministration.
• Du bringst dich bei Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgeberattraktivität und im Employer Branding ein.
• Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse sowie der dazugehörigen Dokumentation.
• Du übernimmst die Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Du arbeitest eng mit der HR-Managerin, dem Betriebsrat sowie unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.

Dein ideales Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau), ein HR-Traineeship oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit – vorzugsweise in einem Medienunternehmen oder der Buchbranche.
• Du bist eine „People Person“: empathisch, kommunikationsstark und zugleich strukturiert sowie lösungsorientiert.
• Du arbeitest gerne generalistisch, bist gut organisiert und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick.
• Du verfügst über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.

Was wir dir u.a. bieten:

• Ein wertschätzendes, förderndes Arbeitsumfeld mit maximaler Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen. Du wirst vom ersten Tag an Teil eines erfolgreichen und engagierten Teams in einem renommierten Buchverlag.
• Mittwoch ist unser Verlagstag und wir arbeiten alle gemeinsam vor Ort. Darüber hinaus kann jede:r entscheiden, ob es lieber remote oder im Verlag sein soll.
• Einen attraktiven Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie zahlreiche zusätzliche Leistungen wie JobRad, Jobticket, Sportzuschuss, ein vergünstigtes BookBeat Abo, Vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
• Eine moderne und familienfreundliche Arbeitsorganisation mit Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen zur Vereinbarkeit deiner individuellen Lebensumstände.
• Einen Standort in Berlin-Mitte in einem wunderschön sanierten historischen Gebäude mit eigenem Garten und hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Weiterbildung und Coachings, um deine Stärken und deine persönliche Entwicklung zu fördern.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Karriereportal. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.