Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bibliothek und entwickle innovative Informationsangebote.
- Unternehmen: Zentrale Einrichtung der Universität Ulm mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, Jobticket und JobBike BW.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsinfrastruktur an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Leitung wissenschaftlicher Bibliotheken und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Umfang: ganztags | Besoldung: A15 | Beginn: 01.10.2026
Für das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) Abteilung Bibliothek suchen wir eine/n Bibliotheksdirektor/in (m/w/d). Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Das kiz ist mit etwa 130 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien. Die Abteilung Bibliothek gliedert sich in drei Kernbereiche:
- Bibliotheksbenutzung: Im Bereich der Bibliotheksbenutzung werden umfangreiche Medienbestände sowie Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt und ermöglicht über die Fernleihe den Zugang zu Literatur aus anderen Bibliotheken.
- Bibliotheksressourcen: Die Bibliotheksressourcen umfassen den Erwerb, die Lizenzierung und die bibliothekarische Erschließung von Print- und E‑Medien, um eine optimale Verfügbarkeit wissenschaftlicher Informationen sicherzustellen.
- Forschungsnahe Dienste: Beratung beim Publizieren, zu Open Access, Forschungsdatenmanagement und Fachrecherchen sowie die Betreuung von Publikations- und Informationsangeboten der Universität.
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahn des höheren Dienstes an wissenschaftlichen Bibliotheken 6 LVO-MWK
- Leitungserfahrung im wissenschaftlichen Bibliotheksbereich (mit Budget und Personalverantwortung)
- Erfahrung bei der Einwerbung und erfolgreichen Durchführung von Drittmittelprojekten
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Große Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Für die Übernahme in das Beamtenverhältnis müssen die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sein.
Ihre Aufgaben:
- Führen und Leiten der Abteilung Bibliothek mit ca. 38 Mitarbeitenden
- Vertretungsweise Mitgesamtverantwortung für Personal, Finanzen, Bau- und Raumfragen, Services und strategische Ausrichtung des kiz mit Fokus auf die Abteilung Bibliothek
- Fachaufsicht über das Bibliothekssystem
- Strategische und operative Weiterentwicklung elektronischer Informations‑, Literatur‑ und Dienstleistungsangebote im Bibliotheksbereich (z. B. Electronic Resource Management System, Tool Fondsmanagement Open Access Förderung; Bibliothekssystem next generation, Publikationsplattform OPARU, Open‑Access‑Transformationsverträge)
- Vertretung der Universität in informationsfachlichen Gremien und Beratung der Universitätsleitung zu Themen der Informationsinfrastruktur
- Förderung der Kooperation mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen
- Einwerbung und Durchführung von Drittmittelprojekten in einschlägigen Förderprogrammen
Wir bieten:
- Homeoffice / mobiles Arbeiten
- sicheren Arbeitsplatz
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- JobBike BW
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität! Bewerbungsfrist: bis 03.07.2026. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen: Univ.-Prof. Dr. Steffen Wendzel, Tel. +49 731 50‑22500. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online‑Bewerbungsportal.
Bibliotheksdirektor/in (m/w/d) - Referenz-Nr. 26085 Arbeitgeber: Ulm University
Die Universität Ulm bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die Position des Bibliotheksdirektors, in dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden. Mit einem engagierten Team von rund 130 Mitarbeitenden im Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, flexiblen Arbeitsmodellen wie Homeoffice und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Gelegenheit, innovative bibliothekarische Dienstleistungen zu gestalten und die Informationsinfrastruktur der Universität aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliotheksdirektor/in (m/w/d) - Referenz-Nr. 26085 erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ulm University
Wenn du auf der Website von Ulm University stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksdirektor/in (m/w/d) - Referenz-Nr. 26085 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ulm University erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm University vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
