IT-Projektkoordinator/in (m/w/d) - Kommunikations- und Informationszentrum (kiz), Abt. Informat[...]

Join to apply for the IT-Projektkoordinator/in (m/w/d) – Kommunikations- und Informationszentrum (kiz), Abt. Informationssysteme – Referenz-Nr. 25055 role at Ulm University

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> Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Kommunikations- und Informationszentrum, Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n
IT-Projektkoordinator/in (m/w/d)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien.
Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung, die Systeme für den Bereich E-Learning sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten.
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftlichen Bereich.
Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom oder Master) der (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbar
• vertiefte Kenntnisse über Projektmanagementmethoden (Planung, Steuerung, Kommunikation und Dokumentation) und unterstützenden Softwaretools in Einführungsprojekten mit hoher Komplexität sowie im Prozessmanagement (UML, BPMN)
• detaillierte Kenntnisse von Client-Server Systemarchitekturen (J2EE, Tomcat), SQL-Datenbanken (PostgreSQL), (Netzwerk-) Dateisystemen (NTFS, CIFS, NFS) und Archivsystemen, Sicherheit von IT-Systemen und relationalen Datenbanken
• Grundkenntnisse von ITIL v3 und Berichtsplattformen, Campus-, Personal- und Dokumentenmanagementsystemen (Schnittstellen) sowie von Schnittstellentechnologien (XML, WebServices, SQL, CSV, etc.)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Problemlösekompetenz, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben:

• Konzeption und Umsetzung der technischen Projektziele des Forschungsinformationssystems HIS RES und des Promovierendenverwaltungssystems HIS DOC
• Teilnahme an Projekt-Jour-Fixes mit den HIS Beratern sowie den von der HIS angebotenen Workshops
• IT-technische Begleitung der Teil-Produktivsetzungen in den Fachabteilungen
• Aufbau der Anwendungsbetreuung und -administration einer gesamtuniversitären IT-Lösung für das Forschungsmanagement
• Anpassung und Abbildung der Prozesse für das Forschungsdatenmanagement und das Promovierendenverwaltungssystem der Universität Ulm
• Konzeptentwicklung, Inbetriebnahme und initiale Begleitung des Produktivbetriebs
• Abbildung von Forschungsworkflows im System sowie Erstellung und Pflege einer Vielzahl von Formularen
• Erstellung und Umsetzung des Betriebskonzepts für den Service gemäß ITIL
• Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Nutzenden

Wir bieten:

• Homeoffice / mobiles Arbeiten
• sicherer Arbeitsplatz
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• JobBike BW
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.: 25055 > Bewerbungsfrist: bis 22.05.2025
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Christian Spann, Tel. +49 731 50-22484
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

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  Information Technology

• Industries

  Internet Publishing

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IT Project Coordinator (m/f/d) – Communication and Information Center (kiz), Information Systems Department

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