Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Studiensekretariat und unterstütze Studierende in allen Angelegenheiten des Student Life Cycle.
- Unternehmen: Universität Ulm mit einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit interkulturellem Austausch und der Möglichkeit, Vielfalt zu fördern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Umfang: ganztags; Besoldung: A13 gehobener Dienst; Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Für das Dezernat II Studium und Lehre suchen wir eine/n Leiter/in der Abteilung Studiensekretariat (m/w/d) im gehobenen Verwaltungsdienst. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Das Studiensekretariat ist zuständig für die Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es unterstützt die Studierenden, Lehrenden und Prüfenden in allen Angelegenheiten des Student Life Cycle und setzt die rechtlichen Vorgaben hierzu um.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium Public Management (B.A.) bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in (FH) oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst
- Zusatzqualifikationen im Bereich Informationstechnik sind erwünscht
- Berufserfahrung in Aufgabengebieten der öffentlichen Verwaltung, u.a. in der Hochschulverwaltung
- fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Projektarbeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzwillen
- souveränes Auftreten
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Studiensekretariats mit derzeit 17 Mitarbeitenden
- Beantwortung rechtlicher Fragestellungen in Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie inhaltliche und rechtliche Beratung der Fakultäten (u.a. Prüfungsausschüsse, Studiengangskoordinator/innen, Prüfende)
- Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen und Koordination der Umsetzung im Prüfungsverwaltungssystem
- Leitung von Digitalisierungsprojekten im Bereich Studium und Lehre
- EDV-Koordination des Dezernats
Die Universität Ulm und was wir bieten: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Referenz-Nr.: 26086
Bewerbungsfrist: bis 03.07.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen: Christiane Westhauser, Tel. +49 731 50-22060. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Leiter/in der Abteilung Studiensekretariat (m/w/d) im gehobenen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Re[...] Arbeitgeber: Ulm University
Die Universität Ulm bietet Ihnen als Leiter/in der Abteilung Studiensekretariat (m/w/d) im gehobenen Verwaltungsdienst eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Studierendenlebens mitzuwirken. Zudem setzen wir uns für Chancengleichheit ein und fördern die Vielfalt in unserem Team, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter/in der Abteilung Studiensekretariat (m/w/d) im gehobenen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Re[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ulm University
Wenn du auf der Website von Ulm University stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in der Abteilung Studiensekretariat (m/w/d) im gehobenen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Re[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ulm University erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm University vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
