Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und unterstütze bei der Kostenrechnung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zentrale Universitätsverwaltung mit einem inklusiven und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Karrierechancen in einer modernen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt der Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Besoldung / Vergütung bis A11/ TV-L EG 10
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Abteilung: Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling der Zentralen Universitätsverwaltung
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelor‑Studium in den Bereichen Public Management, Public Financial Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder ein vergleichbarer Studiengang
- Routinierter Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit
- Fundierte rechtliche Kenntnisse im universitären Kontext
- Deutsche Sprachkenntnisse (C2)
- Für die Übernahme in das Beamtenverhältnis in die Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes: Erfüllen der gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen
Ihre Aufgaben
- Bereitstellung/Verwendung/Abrechnung des Studierendenvorschlagbudgets
- Stellen‑ und Rücklagenmanagement
- Erstellung des vierteljährlichen und jährlichen internen Hochschulberichts
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des internen Hochschulberichtswesens
- Grundsätze der Trennungsrechnung
- Unterstützung bei der Kosten‑ und Leistungsrechnung
Wir bieten
- eine vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein sicherer Arbeitsplatz
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach der Dienstvereinbarung
- Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- attraktive Weiterbildungsangebote und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26059 Arbeitgeber: Ulm University
Die Zentrale Universitätsverwaltung bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sicheren und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und attraktiven Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, sodass jede/r unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26059 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Finanzbranche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Universität und ihre Werte. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Mission und Vision der Institution verstehst und teilst, hebt das deine Chancen erheblich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26059 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzen zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der Verantwortung übernimmt und gewissenhaft arbeitet!
Relevante Erfahrungen einbringen:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Public Management oder Finanzcontrolling hast, dann vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Zeig uns, wie du dein Wissen in der Praxis angewendet hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm University vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Übe grundlegende Funktionen und Formeln, damit du im Interview sicher auftreten kannst, wenn das Thema auf Datenanalyse oder Budgetverwaltung kommt.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein betreffen. Gute Kommunikation ist entscheidend für die Rolle.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Abteilung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung derzeit hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Universität.
