Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und unterstütze das Finanzcontrolling der Universität.
- Unternehmen: Zentrale Universitätsverwaltung mit einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein attraktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 9b
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für die Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d). Schwerbehinderte und diese gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium in den Bereichen Public Management, Public Financial Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder ein vergleichbarer Studiengang
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Teamfähigkeit
- Fundierte rechtliche Kenntnisse im universitären Kontext
- Deutsche Sprachkenntnisse (C2)
Ihre Aufgaben:
- Projektverwaltung inkl. Bewirtschaftung der Zweitmittel des Landes Baden-Württemberg
- Abruf von Mitteln und Abführung von Einnahmen über das Landes-SAP
- Bearbeiten der Trennungsrechnung und den Workflow im SAP
- Betreuung der universitätsinternen Kontoauskunft
- Allgemeine Assistenzaufgaben für das Dezernat IV
Wir bieten:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- sicherer Arbeitsplatz
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach der Dienstvereinbarung
- Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- attraktive Weiterbildungsangebote und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Bewerbungsfrist: bis 26.07.2026
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 31 und 32 statt.
Kontakt: Heike Pleil, Tel. +49 731 50-25042
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26095 erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Ulm University ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26095 bei Ulm University interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26095 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Ulm University sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) - Abt. IV-1 Finanzen und Finanzcontrolling - Referenz-Nr. 26095 bei Ulm University interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm University vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
