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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekostenabrechnungen und berate Universitätsbeschäftigte zu reisekostenrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Zentrale Universitätsverwaltung mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Universität aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit 50%
Befristung: als Mutterschutz- und daran anschließende Elternzeitvertretung
Vergütung: TV-L EG 6
Beginn: Für die Abteilung III-1 Personalservice der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung (m/w/d). Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung auf dem Gebiet der Reisekostenabrechnung oder in vergleichbaren Aufgaben ist von Vorteil
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und gutes Organisationsvermögen
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähig und belastbar
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten der Universitätsbeschäftigten nach den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben
- Beratung der Universitätsbeschäftigten zu reisekostenrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen im Zusammenhang mit Dienstreisen
Wir bieten:
- Eine vielfältige abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein spannendes zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Bewerbungsfrist: bis
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Marion Großhans, Tel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung (m/w/d) - Abt. III-1 Personalservice - Referenz-Nr. 26029 Arbeitgeber: Ulm University
Kontaktperson:
Ulm University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung (m/w/d) - Abt. III-1 Personalservice - Referenz-Nr. 26029
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Universität und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei freundlich und selbstbewusst!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Personen landet. Lass uns gemeinsam die Universität gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung (m/w/d) - Abt. III-1 Personalservice - Referenz-Nr. 26029
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Reisekostenabrechnung oder ähnlichen Aufgaben. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm University vorbereitest
✨Informiere dich über Reisekostenabrechnung
Mach dich mit den gesetzlichen Vorgaben zur Reisekostenabrechnung vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in der Abteilung wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite eine Anekdote vor, die deine Teamfähigkeit illustriert.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.