Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze beim Hochschulsport und Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Unternehmen: Innovative Universität mit einem internationalen und gesundheitsorientierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle, unbefristet, faire Vergütung und ein motivierendes Team.
- Weitere Informationen: Offene Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder willkommen ist.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Hochschulsportprogramm und fördere die Gesundheit der Studierenden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Position: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Teilzeit 50 % – unbefristet, Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vergütung TV‑L EG 6.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Jede Person unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung ist an der Universität willkommen.
Die Abteilung Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagement ermöglicht es allen Studierenden und Beschäftigten gemeinsam Sport zu treiben, fördert die individuelle Gesundheitskompetenz und sorgt für einen gesunden Ausgleich zum universitären Studien‑ und Berufsalltag.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Offenheit für neue Herausforderungen
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie die Bereitschaft im interkulturellen Kontext zu arbeiten
- Sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS‑Office)
- Interesse und Bereitschaft an übergreifenden Abteilungsabläufen mitzuwirken
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Informationsmaterialien
- Beschaffung von Büro‑ und Kursmaterialien
- Mitarbeit bei der Organisation und administrativen Begleitung von Kursangeboten und Aktionen im Rahmen des Hochschulsportprogramms und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Bearbeitung von Kursbuchungen, Erstellung und Auswertung von Feedbackbögen, Teilnehmerstatistiken, administrative Begleitung von Veranstaltungen, Prüfen von Vertragsunterlagen
- Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Online‑Auftritts (Web & Social Media)
Wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem gesundheitsorientierten, motivierenden und internationalen Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Dr. Nanette Erkelenz, Tel. + ‑22070. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online‑Bewerbungsportal.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sekretariat - Abt. II-5 Hochschulsport und Betriebliches Gesun[...] Arbeitgeber: Ulm University
Die Universität Ulm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Forschungsteam zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördern wir aktiv die Integration aller Mitarbeiter und bieten Ihnen die Chance zur Promotion in einem spannenden Forschungsfeld. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sekretariat - Abt. II-5 Hochschulsport und Betriebliches Gesun[...] erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Ulm University entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Ulm University!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Ulm University erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Ulm University im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Sekretariat - Abt. II-5 Hochschulsport und Betriebliches Gesun[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Ulm University-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm University vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Ulm University stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
