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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung sowie Organisation von Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: Universität Ulm mit einem internationalen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Umfang: Teilzeit 50%
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 6
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für die Abt. Klinische und Biologische Psychologie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d). Eine Aufstockung der Stelle um 50% ist gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
- Interesse an neuen Aufgaben und der Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
- Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung
- Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Personalangelegenheiten
- Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
- Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
- Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops und ggfs. Tagungen
- Protokollführung in Sitzungen (z.B. Gremien)
- Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf
Wir bieten
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
Die Universität Ulm und was wir bieten Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Referenz-Nr.: 26032
Bewerbungsfrist: bis
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Prof. Dr. Iris-Tatjana Kolassa, Tel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Sekretariat Institut für Psychologie und Pädagogik - Referen[...] Arbeitgeber: Ulm University
Kontaktperson:
Ulm University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Sekretariat Institut für Psychologie und Pädagogik - Referen[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Abteilung aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Universität oder im Institut arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Teams beitragen können. Zeig uns, dass du ein wertvoller Teil des internationalen Teams sein möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und deine Motivation klar zu kommunizieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - Sekretariat Institut für Psychologie und Pädagogik - Referen[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Stärken!: Hebe deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Organisationstalent hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach deinen besonderen Stärken.
Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm University vorbereitest
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Büroorganisation oder zu internationalen Projekten sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Tools gelöst hast.