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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school administration tasks and support the school leadership.
- Arbeitgeber: Join the Ulm city administration and make a difference in education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a discounted public transport ticket, affordable meals, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Engage with diverse groups and contribute to a vibrant school community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administrative services or equivalent, strong communication skills required.
- Andere Informationen: Flexible working hours to align with school schedules; applications welcome from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für das Kepler-Gymnasium baldmöglichst eine*n Schulsekretär*in für das Kepler-Gymnasium (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen ausgesprochen soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern, Regierungspräsidium und Kooperationspartner). Das tägliche Arbeiten mit Menschen ist für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung.
Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden:
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Ihre Aufgaben
- sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
- Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
- Bürobedarf überwachen und bestellen
- Haushalt- und Kassenwesen
- Unterstützung der Schulleitung
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Ausbildung
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
- ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
- sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme
- Identifikation mit der Schule und ihrem Konzept
- auf Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
- Loyalität und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.
Wir Bieten
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- und vieles mehr
Fragen Beantwortet Ihnen Gerne
Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel.: 0731/161-3408.
Weitere Infos
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 18.03.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Administrative
- Industries
- Government Administration
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär*in für das Kepler-Gymnasium (m/w/d) Arbeitgeber: Ulm
Kontaktperson:
Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in für das Kepler-Gymnasium (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Kepler-Gymnasium und seine Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Mission verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast, sei es mit Schüler*innen, Lehrer*innen oder Eltern.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kenntnisse in Office-Anwendungen zu zeigen. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch praktische Tests oder Fragen dazu. Übe vorher mit Excel und PowerPoint, um sicherzugehen, dass du die gängigen Funktionen beherrschst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends in der Schulverwaltung oder neue Softwarelösungen, die in Schulen verwendet werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in für das Kepler-Gymnasium (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Kepler-Gymnasium: Besuche die Homepage des Kepler-Gymnasiums, um mehr über die Schule, ihre Werte und das Umfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit betonen. Erkläre, warum du dich für die Position als Schulsekretär*in interessierst und wie du zur positiven Außenwirkung der Schule beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal der Stadtverwaltung ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die Frist bis zum 18.03.2025 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm vorbereitest
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Als Schulsekretär*in ist der Kontakt zu verschiedenen Zielgruppen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit Schüler*innen, Lehrer*innen oder Eltern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über die Schule
Informiere dich im Vorfeld über das Kepler-Gymnasium und dessen Konzept. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Schule identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung des Schullebens beizutragen.
✨Bereite dich auf Verwaltungsfragen vor
Da die Position viele Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten umfasst, solltest du dich mit typischen Aufgaben und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Loyalität zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
