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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for visitors seeking help and manage social benefits.
- Arbeitgeber: Join the Stadt Ulm team and actively shape the community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, public transport discounts, and great work-life balance.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while working in a friendly, supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as an administrative specialist or a comparable qualification.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)
Join to apply for the Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) role at Stadt Ulm .
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Eselsberg, Mitte/ Ost und Wiblingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine*n Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) in Teilzeit, teilweise befristet mit einer Wochenarbeitszeit von 15,6h bzw 19,5h.
Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die verschiedenen Sozialräume bestehen aus interdisziplinären Teams unterschiedlicher Größe, die Leistungen für Bürgerinnen und Bürger vor Ort vernetzt erbringen.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stellen befinden sich aktuell in der Bewertung.
Ihre Aufgaben
- erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucher*innen
- selbstständige Bearbeitung von sozialen Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)
- allgemeine verwaltungsinterne Aufgaben im Sekretariat, Aktenverwaltung, Dienstwagenverwaltung, Materialverwaltung u.ä.
- interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialraum-Teamleitung und für die Mitarbeitenden des Sozialraum-Teams
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Freundlichkeit und Offenheit gegenüber unseren Bürger*innen sowie den Kolleg*innen
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- selbstständiges Arbeiten
- Zusammenarbeit im Team
- gute Anwendung von MS-Office EDV Verfahren
Wir Bieten
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und gute öffentliche Anbindung sowie sehr gute Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- interessante Angebote der Gesundheitsförderung
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
- und vieles mehr
Fragen Beantwortet Ihnen Gerne
Stv. Sozialraumteamleitung Eselsberg, Ellen Wagner, Tel.: 0731-161/5182, ; stv. Sozialraumteamleitung Mitte/ Ost, Nina Merkle, Tel.: 0731 – 161/5206, ; Sozialraumteamleitung Wiblingen, Jonica Sperling, Tel.: 0731/161-5046.
Weitere Infos
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.02.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Ulm
Kontaktperson:
Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen sozialen Vergünstigungen, die du in der Erstanlaufstelle bearbeiten wirst. Ein gutes Verständnis dieser Themen zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bürger*innen zu helfen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stadt Ulm in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Teamdynamik geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung betont werden, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Offenheit und Freundlichkeit in Gesprächen oder beim Networking. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Arbeit in der Erstanlaufstelle und können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Ulm: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Ulm und die Abteilung Soziales informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Abteilung, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen klar hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Persönliche Ansprache: Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und offene Sprache. Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind. Zeige, dass du bereit bist, mit Bürger*innen und Kolleg*innen zusammenzuarbeiten.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal der Stadt Ulm ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und gut strukturiert sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulm vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Stelle viel Kontakt mit hilfesuchenden Bürger*innen erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Zeige, dass du empathisch bist und bereit, den Menschen zuzuhören.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit sozialen Vergünstigungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du deine EDV-Kenntnisse eingesetzt hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Die Zusammenarbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
