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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit über 7.500 Wohnungen, fokussiert auf Nachhaltigkeit und Stadtentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Jobticket, ergonomischer Arbeitsplatz und Zuschüsse für Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Wohnungswirtschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Kundenbetreuung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Ulm mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.500 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung und Objektbewirtschaftung. Mitten in der Stadt – wir suchen Verstärkung für unser Team als: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)
Sie bringen mit:
- Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Kundenbetreuung
- Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Menschen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Kommunikation und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen
Sie haben Lust auf Wohnungswirtschaft?
Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Wohnungswirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Entwicklungen hast und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare zur Wohnungswirtschaft, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Wohnungswirtschaft und den Umgang mit Menschen. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für diese Branche interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams bei StudySmarter zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Abteilungsleitung wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Mietrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und zur Kundenbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Mietrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine fundierten MS-Office-Kenntnisse unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise betonen
Hebe hervor, wie du deine Aufgaben organisiert und strukturiert angehst. Bereite dich darauf vor, konkrete Methoden oder Tools zu nennen, die dir helfen, effizient zu arbeiten und Termine zu koordinieren.
