Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und Projektleitung bei administrativen Aufgaben und Social Media.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung im Schaltanlagenbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Löhne und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit über 45 Jahren Erfahrung im Schaltanlagenbau ist die Ulrich + Hefti AG aus Alpnach Dorf ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit klaren Qualitätsansprüchen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs, darum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Entlastung von Geschäftsleitung, Projektleitung und Werkstatt.
Was du bei uns machst:
- Du unterstützt Geschäftsleitung, Projektleitung und Werkstatt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du löst Bestellungen aus vorbereiteten ERP Warenkörben aus, prüfst Auftragsbestätigungen, kontrollierst Liefertermine und bereitest Rechnungskontrollen vor.
- Du kontrollierst Post und Wareneingang, gleichst Lieferungen ab, rüstest Material nach Vorgabe und sorgst für saubere Ablagen von Verkaufsunterlagen und Projektdossiers.
- Du erstellst Briefe, einfache Korrespondenz, Sicherungslegenden sowie BMK und Schrankbeschriftungen nach Vorgabe.
- Du unterstützt uns bei einfachen Firmeninhalten für Instagram und Facebook sowie bei Recruiting Beiträgen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und unserer Agentur.
Was du mitbringen solltest:
- Du hast Erfahrung in Administration, Einkauf, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Funktion.
- Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Erfahrung mit ERP Systemen.
- Du denkst logisch und bist bereit, dich in technische Abläufe im Schaltanlagenbau einzuarbeiten.
- Du bist teamfähig, ruhig im Auftreten und offen, neue Aufgabengebiete zu übernehmen und dich darin einzuarbeiten.
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in einem technischen Umfeld ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Social Media, Firmeninhalten oder Recruiting Beiträgen ist von Vorteil, aber kein Muss.
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und faire Löhne
- Zusätzliche Familienzulagen, gute Versicherungen und attraktive Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsplätze, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche Schnittstelle zwischen Administration, AVOR, Projektleitung, Werkstatt und Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
- Gute ÖV Verbindung und kostenlose Parkplätze
- Treueprogramm für langjährige Mitarbeitende
Sachbearbeiter/in Administration und AVOR 60-100% Arbeitgeber: Ulrich + Hefti AG
Die Ulrich + Hefti AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und faire Löhne bietet, sondern auch ein kollegiales Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen schafft. Mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zudem attraktive Zusatzleistungen wie Familienzulagen und eine gute Altersvorsorge. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Alpnach Dorf ermöglicht es dir, in einer abwechslungsreichen Schnittstelle zwischen Administration, AVOR und Projektleitung zu arbeiten und dich in technische Abläufe einzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration und AVOR 60-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration und AVOR 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Administration und Organisation durchscheinen.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast. Das zeigt uns, dass du genau so arbeitest, wie wir es uns wünschen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration oder im Einkauf. Zeig uns, wie du mit MS Office und ERP-Systemen umgehst. Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulrich + Hefti AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Ulrich + Hefti AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität und Teamarbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Administration oder Auftragsabwicklung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office und ERP Kenntnisse
Da die Arbeit mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Sei offen für neue Aufgaben
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, neue Bereiche zu erkunden. Zeige im Interview, dass du lernwillig bist und dich schnell in technische Abläufe einarbeiten kannst.
