Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und sei der erste Ansprechpartner für Kunden.
- Unternehmen: Führendes Haustechnikunternehmen in Bern mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die AG gehört zu den führenden Haustechnikunternehmen in Bern und Umgebung. Seit 1964 sind wir spezialisiert auf die Planung, Installation und Wartung von Sanitäranlagen und Heizsystemen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin Administration (m/w/d) in einem Pensum von 80–100%. Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenfeld und tragen dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale – erster Ansprechpartner für Kunden und Partner
- Schreiben von Servicerapporten und Offerten (Word und Domus Advanced)
- Aufbieten der Servicemonteuren
- Postbearbeitung und allgemeine Schreibarbeiten (Briefe nach Vorlage, Lieferscheine usw.)
- Kontrolle und Kontierung von Kreditoren-Rechnungen
- Ausfüllen von Submissionen
- Durchführung von Lohn- und Zahlungsläufen bei Abwesenheit der Leiterin Finanzen, HR & Administration
- Übernahme von Kleinrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen ins System und Versand
- Unterstützung in Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung, Marketingprozessen und Personalwesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration oder im Sekretariat von Vorteil
- Erfahrung in einem handwerklichen Betrieb von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool auf unserer Website, um Ihre Unterlagen einzureichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mitarbeiterin Administration – 80–100% Arbeitgeber: Ulrich Pulver AG
Die AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen bietet. Mit einem motivierten und kollegialen Team sowie attraktiven Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere zentrale Lage in Bern ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Administration – 80–100% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ulrich Pulver AG
Wenn du auf der Website von Ulrich Pulver AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Administration – 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ulrich Pulver AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulrich Pulver AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
