Mitarbeiterin Administration (M/W/D) – 80–100%

Stellenanzeige: Mitarbeiterin Administration (m/w/d) – 80–100%Die Ulrich Pulver AG gehört zu den führenden Haustechnikunternehmen in Bern und Umgebung. Seit 1964 sind wir spezialisiert auf die Planung, Installation und Wartung von Sanitäranlagen und Heizsystemen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin Administration (m/w/d) in einem Pensum von 80–100%.Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenfeld und tragen dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.Ihre AufgabenEmpfang und Telefonzentrale – erster Ansprechpartner für Kunden und Partner Schreiben von Servicerapporten und Offerten (Word und Domus Advanced)Aufbieten der ServicemonteurenPostbearbeitung und allgemeine Schreibarbeiten (Briefe nach Vorlage, Lieferscheine usw.)Kontrolle und Kontierung von Kreditoren-RechnungenAusfüllen von Submissionen Durchführung von Lohn- und Zahlungsläufen bei Abwesenheit der Leiterin Finanzen, HR & AdministrationÜbernahme von Kleinrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen ins System und VersandUnterstützung in Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung, Marketingprozessen und PersonalwesenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Administration oder im Sekretariat von VorteilErfahrung in einem handwerklichen Betrieb von VorteilGute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)Organisationsgeschick und eine strukturierte ArbeitsweiseFreundliches und dienstleistungsorientiertes AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitEin modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen FamilienunternehmenEin motiviertes und kollegiales TeamAttraktive Anstellungsbedingungen und WeiterbildungsmöglichkeitenGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnSo bewerben Sie sichWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool auf unserer Website, um Ihre Unterlagen einzureichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! j4id10266699a j4it0727a j4iy26a